Publieksevenement
organiseren

Vol Aziatisch terras tijdens Vakantiebeurs 2025

Meer dan een locatie

Bij Jaarbeurs huur je niet alleen een locatie. Je kiest namelijk voor een team vol ervaring in het faciliteren van succesvolle evenementen. Al meer dan 100 jaar organiseren en hosten we allerlei soorten publieksevenementen. We weten precies wat er wel en niet goed werkt. Bovendien zijn we trots op onze flexibiliteit. ‘Nee’, zal je daarom ook niet snel als antwoord krijgen. Kan iets écht niet? Dan gaan we samen op zoek naar een oplossing. Want juist door buiten de lijntjes te kleuren, creëer je de allermooiste bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen.

Offerte aanvragen Plan je rondleiding Stel je vraag

Waarom een pu­bliek­seve­ne­ment organiseren bij Jaarbeurs?

Centraal gelegen

Jaarbeurs ligt áán Utrecht Centraal en in het midden van Nederland. Bovendien hebben we meer dan 3000 parkeerplaatsen, dus je kunt ook met de auto komen.

Focus op duurzaamheid

Bij alles wat we doen, denken we na over de impact die het heeft. Denk aan het voorkomen van afval, zoveel mogelijk vegetarisch serveren en het tegengaan van energieverspilling door slimme oplossingen.

Persoonlijke aandacht

Evenementen organiseren is mensen bij elkaar brengen. En daar hoort persoonlijke aandacht bij. Een glimlach. En net wat meer doen dan nodig. Daar word jij blij van, en wij ook.

Service op maat

Wij begrijpen dat jij niet elke dag een evenement organiseert. Wij doen dat wel. We denken met veel plezier mee over het programma, de uitnodiging, het entertainment, bijzondere catering en nog veel meer.

Onze eventlocaties voor een publieksevenement

Een tentoonstelling in de Polarzaal van Jaarbeurs.

Zowel Supernova als Media Plaza zijn perfect voor de wat kleinschaligere publieksevenementen. Met verschillende ruimtes die zich ideaal lenen als workshopruimte of expositiezaal, zijn onze congrescentra fijne omgevingen. Goed om te weten: in 2022 en 2023 wonnen we zelfs de publieksprijs voor ‘Beste congreslocatie van Nederland.’

Ontdek de ruimte
Beatrix Theater tijdens de uitreiking van de Gouden Giraffe

Volledig in luxe! Een publieksevenement is fantastisch in het Beatrix Theater – een van de grootste theaters van Nederland. Leuk om te combineren met een show in de theaterzaal of expositie in de Expozaal.

Ontdek de ruimte
Groep mensen luistert aandachtig naar een presentatie in MeetUp.

Zoek je toch meer een vergaderruimte met daglicht? Dan is een van de dertig zalen in ons vergadercentrum MeetUp perfect.

Ontdek de ruimte

Perfect als je zelf regie wil houden. Onze hallen zijn flexibel in te richten en te decoreren. Ideaal voor consumentenbeurzen, festivals of markten.

Ontdek de ruimte

Vernoemd naar leden van het Koninklijk huis zijn onze zalen in het Julianagebied perfect voor een publieksevenement. Mét eigen opgang voor een exclusief gevoel en inclusief 2 foyers, waarvan 1 met daglicht. Geschikt voor 450 personen.

Ontdek de ruimte
Erben Wenners in overleg met iemand van de techniek in de Jaarbeurs Studio

Ideaal voor een online publieksevenement. Onze studio is speciaal ontwikkeld en gebouwd om jouw merk in de schijnwerpers te zetten. Goed om te weten: onze studio is plug & play. Dat betekent dat alles al aanwezig is voor jouw online publieksevenement, je kunt direct beginnen met de opnames.

Ontdek de ruimte

Jouw in­spi­ra­tie­tool

Welke publieksevenementen kan je organiseren bij Jaarbeurs?

Neem contact op

Voor hoeveel mensen wil je een evenement organiseren?

Optioneel: Specificeer je resultaten nog wat verder met een zaalopstelling

Arena

Boardroom

Cabaret

Carre

Kring

Ronde tafel 8

Ronde tafel 10

School

Theater

U – vorm

Examen

Favoriet
Media Plaza
850
Favoriet
Supernova
1000
Beurslocatie
Vaak samen geboekt met Media Plaza & Supernova

Vergaderzalen

MeetUp – Zaaltype A
12

Media Plaza

Shuttle
25

Media Plaza

Round Control
25

Media Plaza

Skytheater 1
26

Media Plaza

Skytheater 2
26

Media Plaza

Neon
40

Media Plaza

Osram
40

Vergaderzalen

MeetUp – Zaaltype B
45

Media Plaza

Breakout Room 2
48

Media Plaza

Breakout Room 3
48

Media Plaza

Fluor
50

Media Plaza

Media Arena
55

Media Plaza

Solar
59

Media Plaza

Beam
60

Vergaderzalen

MeetUp – Zaaltype C
75

Media Plaza

Flash
80

Media Plaza

Glow
80

Beatrix Theater

Royal Bar
80

Julianagebied

Juliana Sessiezaal 2
80

Julianagebied

Juliana Sessiezaal 3
80

Julianagebied

Juliana Sessiezaal 4
80

Julianagebied

Juliana Sessiezaal 1
90

Congreslocatie

Expedition
100

Congreslocatie

Quest
100

Beatrix Theater

Queen’s Club
100

Vergaderzalen

MeetUp – Zaaltype D
100

Media Plaza

Spark
110

Vergaderzalen

MeetUp – Zaaltype E
165

Media Plaza

Auditorium
200

Beatrix Theater

Stage Entertainment Lounge
200

Vergaderzalen

MeetUp – Zaaltype F
240
Vergadercentrum MeetUp
Vaak samen geboekt met Beatrix Theater
240

Media Plaza

Barzone
250

Beatrix Theater

Constantijn Foyer
400

Congreslocatie

Progress
440

Congreslocatie

Mission
440

Julianagebied

Juliana Congreszaal A
450
Julianagebied
450

Media Plaza

Polarzaal
650

Beatrix Theater

Mies Bouwman Foyer
800

Media Plaza

Flame Foyer
850

Congreslocatie

TransitZone
1000

Beurslocatie

Hal 5
1500

Beatrix Theater

Theaterzaal
1500
Beatrix Theater
Vaak samen geboekt met Expozaal
1500

Beatrix Theater

Expozaal
2000

Beurslocatie

Hal 4
2650

Beatrixgebouw

Livestream studio
3000

Beurslocatie

Hal 11
3600

Beurslocatie

Hal 7
4320

Beurslocatie

Hal 10
4700

Beurslocatie

Hal 3
5265

Beurslocatie

Hal 9
5315

Beurslocatie

Hal 2
5790

Beurslocatie

Hal 8
7800

Beurslocatie

Hal 12
10360

Ontdek de verhalen achter onze evenementen

Beleving en innovatie bij Jaarbeurs: Microsoft Envision oversteeg alles
Klantcase
Beleving en innovatie bij Jaarbeurs: Microsoft Envision oversteeg alles
Een zakelijk evenement organiseren draait allang niet meer om een presentatie of een standaard workshop. Het gaat om beleving. Om…
Utrecht & Jaarbeurs hosten hét groene internationale congres Future Green City
Klantcase
Utrecht & Jaarbeurs hosten hét groene internationale congres Future Green City
Eind september was Utrecht het kloppende hart van het Future Green City World Congress, dé internationale ontmoetingsplek voor experts op…
Jaarbeurs en partners verzorgen Royal Trip to Utrecht
Klantcase
Jaarbeurs en partners verzorgen Royal Trip to Utrecht
Als je de handen ineenslaat kun je hele toffe dingen organiseren, dat weten we bij Koninklijke Jaarbeurs als geen ander.…
PowerBI Gebruikersdagen bij Jaarbeurs trekken élk jaar meer bezoekers
Klantcase
PowerBI Gebruikersdagen bij Jaarbeurs trekken élk jaar meer bezoekers
Als je al een aantal jaar op rij met elkaar samenwerkt, weet je wat de ander van je verwacht en…
MVO Nederland organiseert groot zakelijk duurzaamheidsfestival bij Jaarbeurs
Klantcase
MVO Nederland organiseert groot zakelijk duurzaamheidsfestival bij Jaarbeurs
Als je hét grootste zakelijke duurzaamheidsfestival van het jaar organiseert, dan vraagt dat uiteraard om een duurzame locatie. Daarom wilde…
Jaarbeurs omgetoverd tot indoor padelbaan
Klantcase
Jaarbeurs omgetoverd tot indoor padelbaan
Koninklijke Jaarbeurs is deze zomer de hotspot voor de fervente padelliefhebber. Een beurshal is omgetoverd tot indoor padelbaan met zes…
Waarom Jaarbeurs is uitgegroeid tot dé hotspot voor Trading Card Games
Klantcase
Waarom Jaarbeurs is uitgegroeid tot dé hotspot voor Trading Card Games
Utrecht en Koninklijke Jaarbeurs zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Want wie Utrecht zegt, zegt Jaarbeurs. En andersom. Tegenwoordig hebben ze…
Klant aan het woord: Vilans over succesvol samenwerken tijdens hun congres bij Jaarbeurs
Klantcase
Klant aan het woord: Vilans over succesvol samenwerken tijdens hun congres bij Jaarbeurs
Bij Jaarbeurs streven we ernaar om elke samenwerking tot een succes te maken. Daarom zijn we trots om een nieuwe…
Jaarbeurs en Vakbeurs Openbare Ruimte: samen naar succes
Klantcase
Jaarbeurs en Vakbeurs Openbare Ruimte: samen naar succes
Verdubbeld in oppervlakte. Dát gebeurde er toen ExpoProof besloot om de Vakbeurs Openbare Ruimte te verplaatsen naar de hallen van…
Rabobank organiseert festival voor 10.000 man bij Jaarbeurs
Klantcase
Rabobank organiseert festival voor 10.000 man bij Jaarbeurs
Een compleet evenement voor 10.000 medewerkers organiseren in ongeveer drie weken tijd. Onmogelijk, zou je zeggen. En toch deed Rabobank…
PTG/e kiest voor Jaarbeurs als vaste opleidingslocatie
Klantcase
PTG/e kiest voor Jaarbeurs als vaste opleidingslocatie
Van ‘incidenteel’ een vergaderruimte huren bij Koninklijke Jaarbeurs naar 25 dagen per jaar een vaste zaal om postacademische cursussen te…
WHO congres schittert in Beatrix Theater van Jaarbeurs
Klantcase
WHO congres schittert in Beatrix Theater van Jaarbeurs
Utrecht: Heart of Health. Dé regio waar we samenwerken aan een gezondere, duurzame toekomst. Dat is ook wereldwijd niet onopgemerkt…

Hulp nodig bij jouw evenement?

Neem contact op!

Kelly van der Velden

Accountmanager

events​@jaarbeurs.nl

+31 (30) 295 5881

Kelly

Welke publieksevenementen kan je organiseren bij Jaarbeurs?

Een creatieve bijeenkomst, verzamelbeurs, festival, fiets- en wandelbeurs, een show of een fair. Bij Jaarbeurs kan je echt elk publieksevenement organiseren. Om je een idee te geven, we zijn regelmatig de gastheer voor:

Onze partners, lidmaatschappen en certificeringen
© 2025 Jaarbeurs
Koninklijke Jaarbeurs - Welkom in de wereld van