Politiek evenement
organiseren
Detail en precisie: een politieke bijeenkomst organiseren
Een debat, congres, partijbijeenkomst of ander politiek evenement organiseren? Dan moet het tot in detail kloppen. Bij Jaarbeurs helpen we je daarbij. We hebben verschillende ruimtes die je naar wens kunt aanpassen, geschikt voor kleine én grote groepen mensen.
Waarom een politiek evenement bij Jaarbeurs organiseren?
Beste congreslocatie van Nederland
Dat we weten wat we doen, zie je aan ons trackrecord. Dat kunnen we je zelf vertellen, maar het is natuurlijk beter om het van een ander te horen. In 2022 en 2023 wonnen we de publiekprijs voor de ‘Beste congreslocatie van Nederland’!
Service op maat
Elk evenement is uniek en vraagt om een eigen aanpak. Daarom hanteren we geen one size fits all. Vertel ons wat je nodig hebt, wij doen de rest. En komen we er niet uit? Dan brengen we je in contact met onze partners.
Focus op duurzaamheid
We vinden duurzaamheid erg belangrijk. We kijken daarom secuur naar onze bedrijfsvoering en de impact die het maakt op het milieu. Afval verminderen, energie besparen, voedselverspilling tegenaan of een inclusief beleid voeren? Daar worden we blij van.
Centrale ligging
Met de trein, te voet, de fiets of met de auto. Ongeacht met wel vervoersmiddel jouw gasten komen, je kunt Jaarbeurs altijd gemakkelijk bereiken. Jaarbeurs ligt náást Utrecht Centraal en we hebben meer dan 3000 parkeerplaatsen.
De eventzalen van Jaarbeurs
Jouw inÂspiÂraÂtieÂtool
Welk soort event wil je organiseren?
Voor hoeveel mensen wil je een evenement organiseren?
Optioneel: Specificeer je resultaten nog wat verder met een zaalopstelling
Arena
Boardroom
Cabaret
Carre
Kring
Ronde tafel 8
Ronde tafel 10
School
Theater
U – vorm
Examen
Media Plaza
Supernova
Beurslocatie
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype A
Media Plaza
Shuttle
Media Plaza
Round Control
Media Plaza
Skytheater 1
Media Plaza
Skytheater 2
Media Plaza
Neon
Media Plaza
Osram
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype B
Media Plaza
Breakout Room 2
Media Plaza
Breakout Room 3
Media Plaza
Fluor
Media Plaza
Media Arena
Media Plaza
Solar
Media Plaza
Beam
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype C
Media Plaza
Flash
Media Plaza
Glow
Beatrix Theater
Royal Bar
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 2
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 3
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 4
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 1
Congreslocatie
Expedition
Congreslocatie
Quest
Beatrix Theater
Queen’s Club
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype D
Media Plaza
Spark
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype E
Media Plaza
Auditorium
Beatrix Theater
Stage Entertainment Lounge
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype F
Vergadercentrum MeetUp
Media Plaza
Barzone
Beatrix Theater
Constantijn Foyer
Congreslocatie
Progress
Congreslocatie
Mission
Julianagebied
Juliana Congreszaal A
Julianagebied
Media Plaza
Polarzaal
Beatrix Theater
Mies Bouwman Foyer
Media Plaza
Flame Foyer
Congreslocatie
TransitZone
Beurslocatie
Hal 5
Beatrix Theater
Theaterzaal
Beatrix Theater
Beatrix Theater
Expozaal
Beurslocatie
Hal 4
Beatrixgebouw
Livestream studio
Beurslocatie
Hal 11
Beurslocatie
Hal 7
Beurslocatie
Hal 10
Beurslocatie
Hal 3
Beurslocatie
Hal 9
Beurslocatie
Hal 2
Beurslocatie
Hal 8
Beurslocatie
Hal 12
Politiek evenement organiseren?
Ontdek wat Jaarbeurs je te bieden heeft. We zien je graag binnenkort!
4 tips voor het organiseren van een politiek evenement
Als je een politiek evenement gaat organiseren, hou dan rekening met een paar belangrijke zaken. We zetten ze op een rij:
Om te beginnen moet de eventlocatie goed bereikbaar zijn. Dat betekent dat het in de buurt van de trein moet liggen én dat je er gemakkelijk te voet, per fiets of met de auto moet kunnen komen. Daarnaast wil je dat de ruimte aansluit bij het soort evenement. Kijk bijvoorbeeld naar de verlichting. Is deze aan te passen? Het zou bijvoorbeeld zonde zijn als de verlichting de kleur van de tegenstander is.
Politieke evenementen hangen nauw samen met veiligheid. Veiligheid op het gebied van vertrouwelijke informatie én veiligheid wat betreft deelnemers. Kijk dus of het mogelijk is om een afgeschermde ruimte te huren. Bij Jaarbeurs hebben we een bijvoorbeeld onze Julianazalen. Deze hebben een eigen opgang, en worden dus niet gedeeld met andere ruimtes in het gebouw. Ideaal voor een exclusief gevoel.
Je wil natuurlijk nooit dat de techniek het niet doet. Maar bij een politiek evenement al helemaal niet. Zorg dat je kunt vertrouwen op een stabiele verbinding en werkende apparatuur. Bij Jaarbeurs gebruiken we topapparatuur en werken we met plug & play-techniek. Je hoeft dus alleen nog maar in te pluggen. Kom je er niet uit? Dan staan onze technische experts voor je klaar.
Een politiek evenement organiseren vraagt veel tijd en aandacht. En vaak wordt er tot in de puntjes gedacht aan allerlei zaken (zoals de eerdere tips) maar vergeet men goede catering. En dat terwijl een hapje en drankje juist zo belangrijk zijn tijdens dit soort bijeenkomsten.