Persconferentie
organiseren
Jouw persconferentie, onze zorg
Als je een persconferentie organiseert, wil je dat alles vlekkeloos verloopt. Dat begrijpen wij. Daarom doen we er met ons team alles aan om te zorgen dat jouw persconferentie succesvol wordt. We zorgen dat de juiste opstelling voor je klaarstaat, testen de techniek en denken aan de juiste aankleding. Bovendien heb je je eigen contactpersoon tot je beschikking. Deze persoon staat tijdens de persconferentie continu voor je klaar.
De persconferentielocaties van Jaarbeurs
MeetUp
Bij Jaarbeurs hebben we verschillende ruimtes die zich goed lenen als locatie voor een persconferentie. Meestal vinden ze plaats in ons vergadercentrum MeetUp. Deze bestaat uit 30 flexibele vergaderruimten met daglicht, slimme technologieën en temperatuurregeling. Bovendien zijn de zalen plug & play; je hoeft dus alleen nog maar in te pluggen en je bent klaar om te beginnen.
Voordelen van MeetUp
Daglicht en flexibel in te richten ruimtes
Plug & play voorzieningen
Diverse zalen
Centrale ruimtes voor catering en netwerkmomenten
Julianagebied
Grotere persconferentie? Kies dan voor het Julianagebied. Dit zijn onze klassieke zalen, ideaal als de aandacht volledig naar het onderwerp moet uitgaan. Het heeft onder andere een ruime congreszaal en vier sessiezalen met een losse foyer. En niet onbelangrijk: het Julianagebied ligt gescheiden van andere gebieden, wat al snel een gevoel van exclusiviteit geeft.
Voordelen van het Julianagebied
Exclusiviteit en geborgenheid
Functionele en flexibel in te richten ruimtes
Ideaal voor plenaire programma’s met of zonder subzalen
Plug & play voorzieningen
Jouw inÂspiÂraÂtieÂtool
We hebben overal gezocht
Er zijn geen locaties gevonden met deze criteria.
Persconferentie organiseren?
Kom langs en ontdekt wat Jaarbeurs te bieden heeft.
Persconferentie organiseren: handige tips
Ga je een persconferentie organiseren? Dan heb je belangrijk nieuws te delen met de buitenwereld. Hoe je de boodschap overbrengt, is essentieel voor de aandacht die het later krijgt van de pers. We geven je een paar belangrijke tips voor het organiseren van een persconferentie.
De ligging van de evenementenlocatie is een essentieel onderdeel. Is het goed te bereiken met het openbaar vervoer, de auto of andere vervoersmiddelen?
Jouw boodschap is het meest belangrijke tijdens de persconferentie. Kies voor een ruimte waar alle aandacht uitgaat naar het onderwerp.
Maak iemand verantwoordelijk als moderator. Diegene leidt onder andere de persconferentie, introduceert de sprekers en kondigt de vragenronde aan.
Je wil dat iedereen (ook achter in de zaal) je goed kan verstaan en zien. Denk dus aan goede microfoons, versterkers en schermen. Bij Jaarbeurs regelen we dat overigens voor je.
Er zijn verschillende soorten opstellingen geschikt bij een persconferentie. Bijvoorbeeld een theateropstelling, u-vormopstelling of panelopstelling.
Of de sprekers staan of zitten, hangt af van het doel van de persconferentie. Sprekers die staan, stralen vaak meer autoriteit en energie uit. Zittende sprekers geeft weer een gelijkwaardigere sfeer.
Maak een persmap met achtergrondinformatie en contactgegevens en deel die uit. Liever de duurzame variant? Maak de map digitaal en toon een QR-code op een scherm.