Evenementen kunnen enorm betoverend zijn. Magisch zelfs. Disney On Ice is daar hét voorbeeld van. Het is namelijk niet zomaar een show. Het is een megaproductie die de hele wereld rondreist. Eentje die families verrast met de wonderen van Disney. En afgelopen december gebeurde dat in Utrecht: Koninklijke Jaarbeurs was de gastheer van Disney On Ice. Een hele gewaarwording die zorgvuldige planning vereiste. Want: “Zonder ijs, geen event.”
We spreken Matteo Tagliabue, Regional Marketing Director bij Feld Entertainment, organisator van het event. Het doel van de show? “De magie van Disney in jouw buurt laten beleven,” zegt hij. “Niet iedereen kan naar Disneyland gaan of een Disneycruise boeken. Daarom brengen we de Disney-karakters, van klassiekers tot nieuwe helden, naar families over de hele wereld, gewoon in je thuisland. Door samen een show mee te maken met je familie, creëer je een herinnering voor de rest van je leven. En dáár doen we het voor.”
Gigantische productie
Disney On Ice toert wereldwijd en speelt ieder jaar in tientallen landen. Het zijn grote producties waar duizenden mensen op af komen. Zo stond de teller in Jaarbeurs op 70.000 bezoekers in tien dagen. Een show van dit formaat vraagt ook om een serieuze voorbereiding en goede samenwerking. Zo zegt Matteo: “Wanneer je zo’n grote productie neerzet, heb je een partner nodig die snapt wat je nodig hebt en die meedenkt.”
Strategische partner
De keuze voor Jaarbeurs als evenementenlocatie was volgens Matteo snel gemaakt: “Feld Entertainment en Jaarbeurs werken al bijna tien jaar samen. We zijn meer dan de producent en locatie. We zijn partners. En bovendien: Jaarbeurs is flexibel, heeft ervaring met internationale producties en is strategisch gelegen. Vanaf het station loop je er zo naar het event én de zalen kunnen aangepast worden aan wat wij nodig hebben.”
Tot in de puntjes
Wat volgde was een maandenlange samenwerking, waarin technische teams intensief overlegden en logistieke planningen gemaakt werden. Elk detail werd besproken. Van de hoogte van het dak tot het verwelkomen van bezoekers in een extra hal die tot foyer werd getransformeerd. En natuurlijk … het ijs. Want, zo zegt Matteo lachend: “Zonder ijs, geen event.” Die ijsvloer vraagt een specifieke opbouw, vertelt hij: “We leggen een speciale structuur, sluiten daar buizen en kabels op aan en laten daar een vloeistof doorheen lopen. En dan bouwen we laagje voor laagje het ijs op. Het aanleggen duurt ongeveer 48 uur. Dat wordt door een speciaal team gedaan, dat tijdens de hele productie verantwoordelijk is voor het ijs. De enige taak is zorgen dat het ijs perfect blijft. Ze monitoren continu de temperatuur en kwaliteit. Want als er iets misgaat, is er geen show. Stroomuitval? Onze grootste nachtmerrie!”
Mee- en vooruitdenken
Hoewel Feld Entertainment zelf de koelinstallaties, technische middelen en het ‘ijs-team’ meebrengt, is Jaarbeurs de partner die moet zorgen dat de ruimte optimaal blijft om het ijs te bouwen en te behouden. Matteo: “En dat doen ze perfect. We hebben verschillende afspraken met elkaar om te zorgen dat het ijs en de hal op de juiste temperatuur blijven. Jaarbeurs denkt proactief mee. Voor eventuele problemen wordt van tevoren al een oplossing bedacht.”
Samen toewerken naar een unieke ervaring
Matteo kijkt terug op fantastische dagen, spetterende shows en een unieke samenwerking. Hij zegt dat het duidelijk is Jaarbeurs en Feld Entertainment hetzelfde doel hebben: een geweldige ervaring creëren voor bezoekers. “En dat maakt onze samenwerking zo sterk. Het moment dat alles samenkomt is uniek. Want als je na weken opbouwen en samen voorbereiden al die lachende gezichten ziet, dan weet je waarvoor je het doet. Dat is gewoon magisch.”
Nieuwe traditie in Utrecht
Hoewel hij het officieel nog niet kan bevestigen, laat Matteo doorschemeren dat er een nieuwe traditie in Utrecht aan het ontstaan is. “Disney On Ice heeft de ambitie om uit te groeien tot een vaste kersttraditie in Nederland. Hoe bijzonder is het als families, generatie op generatie, samen terugkeren naar dit magische moment?” Jaarbeurs is dan ook trots om opnieuw gastheer te zijn: van 19 tot en met 28 december keert Disney On Ice terug naar Utrecht, klaar om jong en oud opnieuw te betoveren met een spectaculaire show.
