‘Dit voelt weer als thuiskomen’ zegt Ellis Verpoort, projectmanager van Congress Care, als ze weer bij Koninklijke Jaarbeurs binnenstapt. Sinds een paar jaar organiseert Congress Care in opdracht van Nederlands Geheugenpoli Netwerk (NGN) elk jaar in de eerste week van november, de Geheugenpolidag bij Jaarbeurs. Ze is nog steeds blij met de keuze voor de congreslocatie in Utrecht.
De Geheugenpolidag is opgezet om praktijkervaringen en nieuwe wetenschappelijke inzichten uit te wisselen, kennis te delen en bij te dragen aan scholing. Het programma is gevuld met interessante sprekers, workshops, een sponsorexpositie en de mogelijkheid om te netwerken.
In het verleden vond het congres plaats op een andere locatie in Utrecht. Een paar jaar geleden besloot de organisatie te ‘verhuizen’. Ellis: ‘Voorheen zaten we in een semipublieke congreslocatie waar ook andere mensen naar binnen konden. Dat wil je niet tijdens je congres. Daarnaast konden we hier niet verder groeien. Maar die behoefte hadden we wel. Onze opdrachtgever gaf ons daarom een aantal pijlers voor een nieuwe locatie, waaronder een centrale ligging en dat het moest passen bij de doelgroep. Jaarbeurs bleek daarin een geschikte match. We zijn blij dat we overgegaan zijn. Hier zit je echt in je eigen bubbel, met je eigen mensen.’
Inmiddels heeft het congres al vier keer in de Julianazalen van Jaarbeurs plaatsgevonden. Dat voelt als thuiskomen, zegt ze. ‘Sowieso vind ik het sterk als je elk jaar in dezelfde periode op dezelfde locatie zit. Nu weten de deelnemers: de eerste week van november is de Geheugenpolidag in Jaarbeurs. Daarnaast is het natuurlijk gewoon een fijne locatie.’
Op de vraag wat Ellis er fijn aan vindt, noemt ze de mensen die er werken en de sfeer die er hangt. Ellis: ‘Ik vind het prettig dat je op de dag zelf een gastvrouw of -heer toegewezen krijgt die tot je beschikking staat. Je kunt diegene aanspreken voor alles wat je nodig hebt en het wordt voor je geregeld. Het viel me ook op dat de mensen die ik gesproken heb, er al heel lang werken. Soms zelfs al vijftien of twintig jaar. Je ziet dat ze plezier hebben in hun werk en je graag willen helpen. Ik ben ook weleens op locaties geweest waar je gek aangekeken wordt als je iets vraagt. Bij Jaarbeurs merk je dat iedereen z’n best doet om er een mooi congres van te maken.’
‘Bij Jaarbeurs merk je dat iedereen z’n best doet om er een mooi congres van te maken.’
Werken met Jaarbeurs gaat gemakkelijk, volgens Ellis. ‘Je spreekt met iemand die van wanten weet. Het is echt een professionele organisatie. Zaken worden hier snel afgestemd, maar wel met oog voor detail. Daarnaast staan ze open voor overleg. Ik weet uit de praktijk dat dat echt niet overal zo is. Hier gelukkig wel. We moesten bijvoorbeeld het budget goed in de gaten houden, zonder dat het ten koste zou gaan van de lunch. Jaarbeurs dacht mee om de samenstelling van de lunch aan te passen. En dat werkte goed, het was harstikke lekker.’
‘Het is echt een professionele organisatie. Zaken worden hier snel afgestemd, maar wel met oog voor detail.’
Met een aantal succesvolle Geheugenpolidagen bij Jaarbeurs in haar achteruitkijkspiegel, wordt de organisatie voor de volgende editie elke keer wat makkelijker. Ellis vindt dat fijn: ‘Je weet wat je aan elkaar hebt en hoe je met elkaar kunt samenwerken. De eerste keer ben je nog aan het aftasten. Nu komt het neer op het finetunen van het aantal deelnemers en het inrichten van de ruimtes. We hebben nu nog maar een paar afstemmomenten nodig. En dat scheelt voor iedereen een heleboel tijd.’
Over de Geheugenpolidag
Aantal bezoekers/deelnemers: 255
Bezoekers/deelnemers komen uit: uit de gezondheidszorg en zijn betrokken bij een geheugenpoli.
Gebruikte locatie + sessiezalen: Julianagebied
Doel van de bijeenkomst: informeren & inspireren
Tevredenheidscijfer van bezoekers voor de locatie: 8.7
Bijzonder element: meer bezoekers dan verwacht
Accountmanager Kelly
Heb jij een gaaf idee voor een evenement of awardshow? En zoek je hiervoor een grote centraal gelegen evenementenlocatie? Wij hebben de ruimte en passie om jouw evenement in Utrecht tot een succes te maken. Neem contact met mij op en ik vertel je graag meer over alle mogelijkheden.
events@jaarbeurs.nl +31(0)30 295 58 81
