Logistiek bij Jaarbeurs

Op- en afbouw van jouw evenement

Bekijk de plattegrond
Zero-emissiezone en milieuzone
Contact opnemen

Logistiek bij Jaarbeurs: Efficiënt en goed geregeld

Het vervoeren van goederen en stand materiaal naar Jaarbeurs vraagt om een goede planning. Op deze pagina vindt u alle belangrijke informatie over laden en lossen, parkeermogelijkheden en aanrijroutes. Jaarbeurs hanteert een verkeersreglement om de doorstroming veilig en soepel te laten verlopen.

Tijdens het logistieke proces zijn de verkeersmedewerkers leidend. Zij zorgen voor een vlotte doorstroming en geven instructies op basis van de actuele situatie. Volg hun aanwijzingen altijd op voor een efficiënte afhandeling van uw transport.

Wilt u weten hoe het logistieke proces werkt? Lees hieronder verder voor tijdslimieten, parkeeropties en het gebruik van ons voertuigregistratiesysteem om tijdsloten te boeken. 

Laden en lossen

Het op- en afbouwen van een beurs vereist een goed georganiseerde logistiek. Om dit proces soepel en veilig te laten verlopen, gelden de volgende richtlijnen: 

 Openingstijden laad- en loszone: 

  • Laden en lossen is toegestaan tussen 07:00 en 23:00 uur. 
  • Tussen 23:00 en 07:00 uur is het terrein gesloten. 

Betreden van de laad- en loszone: 

  • Hoogtemeting bij de slagboom bepaalt de verwachte laadtijd. 
  • Tijdslimieten per voertuig:  
    • Voertuigen onder 2,70 meter: maximaal 60 minuten.
    • Voertuigen boven 2,70 meter: maximaal 120 minuten.
  • Naheffing van €120,- bij overschrijding van de laadtijd. 

Belangrijk: Houd u aan de laadtijden om extra kosten en vertragingen te voorkomen. Volg altijd de instructies van de verkeersmedewerkers voor een vlotte doorstroming. 

Verkeersreglement

Tijdslot boeken

Bij Jaarbeurs hebben wij een Voertuigregistratiesysteem (VRS).  Met het VRS-systeem reserveer je eenvoudig een tijdslot voor laden en lossen op de op- of afbouwdag.  

  • Efficiënte doorstroom – Voertuigen worden gescand en direct doorgelaten. 
  • Capaciteitsregeling laad- en loszone – Voorkomt overbelasting van het terrein. 
  • Wachttijden voorkomen – Gereguleerde tijdsloten zorgen voor soepel laden en lossen. 

Print de bevestiging en neem deze mee, zodat je bij de slagboom van Jaarbeurs kunt inchecken. Voeg uiterlijk 24 uur vóór het gereserveerde tijdslot het kenteken, de naam van de chauffeur en een telefoonnummer toe in het systeem, zodat een vlotte doorstroom bij aankomst kan worden gegarandeerd. Je tijdslot wordt daar gescand, waarna je toegang krijgt tot de laad- en loszone voor een vlotte en efficiënte logistieke afhandeling.

Boek hier je tijdslot

Op- en afbouwscenario's

Bij beurzen met een VRS-scenario wordt de publicatiedatum altijd maximaal 4 weken vóór aanvang van de opbouw gepubliceerd. De beurs wordt vervolgens online gezet binnen Voyage Control, waar via de bovenstaande link ‘boek je tijdslot’ een tijdslot kan worden gereserveerd. Neem daarnaast een kijkje in de documenten voor alle details over de aanrijroutes en de VRS op- en afbouwscenario’s.

April Scenario
Zorg & Titels VRS-scenario Jaarbeurs
Bol.day Afwijkend scenario
VeineDagen Afwijkend scenario
KreaDoe Lentefestival Afwijkend scenario
   
Mei Scenario
TCG Paradise Afwijkend scenario
GymRace Afwijkend scenario
Beauty Trade Special VRS-scenario Jaarbeurs
AutoClassiqa Afwijkend scenario
Pokemon regional championships Afwijkend scenario
   
Juni Scenario
VIV VRS-scenario Jaarbeurs
Victam VRS-scenario Jaarbeurs
Rifbound Afwijkend scenario
Heroes Dutch Comic Con VRS-scenario Jaarbeurs

 

VRS Jaarbeurs aanrijroute

Parkeren na het laden en lossen

In verband met ruimte en doorloop van andere voertuigen in de laad- en loszone is het niet toegestaan om te parkeren in de laad- en loszone. Het overtreden van de tijd resulteert in een naheffing. Na het laden en lossen kun je tegen betaling parkeren op één van de Jaarbeurs parkeerterreinen. 

  • Voertuigen onder de 2.70 meter kunnen parkeren op P2 en P4 
  • Voertuigen boven de 2.70 meter kunnen enkel parkeren op P2 

Let op: vanwege ruimte en veiligheid op het Jaarbeursterrein kunnen losgekoppelde trailers en aanhangwagens niet op het Jaarbeursterrein achtergelaten worden. Hiervoor is een wegsleepregeling van kracht. 

Verkeersreglement

Vragen?

Heb je vragen over laden en lossen bij Jaarbeurs?

Neem contact op
© 2026 Jaarbeurs
Koninklijke Jaarbeurs - Welkom in de wereld van Jaarbeurs logo