Vergaderzalen
Centraal gelegen
Plug & Play
Één vast aanspreekpunt
Huur een vergaderzaal in Utrecht bij Jaarbeurs
Bij Jaarbeurs helpen we jouw vergadering tot een succes te maken. Ons vergadercentrum MeetUp zit op loopafstand van Utrecht Centraal en vind je in het Beatrixgebouw op de eerste tot en met de vierde verdieping. We hebben 30 verschillende vergaderruimtes, geschikt van 2 tot 240 deelnemers. De kosten van een vergaderzaal zijn afhankelijk van jouw wensen en wat je nodig hebt.
Boek snel en gemakkelijk jouw vergaderzaal via onze MeetUp Online boekingsplatform. Enige dat je hoeft te doen is je datum, het aantal personen en de gewenste opstelling in te vullen. Wij laten je de perfecte vergaderzalen zien en wat het kost. Vervolgens kan je de ruimte gemakkelijk boeken. Zien we je snel?
Vergaderzalen biedt de volgende ruimtes
Vergadering organiseren?
Neem contact op en ontdek de mogelijkheden!
Hoe kies je een goede vergaderzaal?
De juiste vergaderzaal kiezen gaat verder dan enkel een ruimte boeken. Want de zaal waarin je vergadert, hangt nauw samen met de sfeer die je verwacht of wil hebben. Sterker nog: het heeft zelfs invloed op de vergadering zelf. Ga je slechtnieuwsgesprekken voeren, dan helpt het om een rustige ruimte te boeken. Wordt het een ingewikkelde vergadering over het budget van volgend jaar? Dan is het fijn als je een ruimte hebt waar je kwalitatieve audiovisuele ondersteuning krijgt om je verhaal kracht te geven. Een creatieve brainstormsessie voor nieuwe marketingcampagnes? Kies dan voor een inspirerende ruimte die mensen prikkelt en inspireert.
Ga je een vergaderzaal huren, hou dan deze vragen in je achterhoofd.
Zoek je een rustige setting of ga je liever voor een moderne uitstraling? En welke kleuren passen daarbij? Onze ruimtes kun je bijvoorbeeld zelf aanpassen qua verlichting. En dat kan goed van pas komen. Oranje werkt bijvoorbeeld goed voor een teambuildingactiviteit, terwijl blauw ideaal is voor trainingen. En rood…? Je raadt het al: perfect voor een spannende kick-off of belangrijke pitch.
Wil je iets laten zien of presenteren en heb je audiovisuele ondersteuning nodig? Breng de benodigde voorzieningen op voorhand in kaart en check of de locatie dit heeft. Bij Jaarbeurs MeetUp maken we het je graag gemakkelijk: we werken met een Plug & Play-systeem. Hier verbind je jouw laptop of apparatuur gemakkelijk met onze voorzieningen. Met één druk op de knop stel je zo de techniek van de zaal in, afhankelijk van de behoeften van de bijeenkomst.
Als je met een relatief klein gezelschap wil samenkomen, heb je ook geen gigantische ruimte nodig. Beter van niet zelfs, want dat voelt kil en onpersoonlijk. Tegelijkertijd wil je ook niet dat de ruimte té krap is en dat mensen op elkaars lip zitten. Kijk dus goed naar het aantal deelnemers. In Jaarbeurs MeetUp hebben we 30 vergaderzalen in verschillende formaten, met een capaciteit van 2 tot 240 deelnemers.
Welke opstelling heb ik nodig in de vergaderzaal?
Boardroom
De boardroomopstelling is de ‘klassieke’ vergaderopstelling die we vaak gebruiken voor kleinere groepen. Ideaal voor strategische vergaderingen waarbij iedereen elkaar goed kan zien.
Kring
Dit is een informele setting, waarbij we (meestal) geen tafels gebruiken. Iedereen ziet elkaar, wat voor een ontspannen sfeer zorgt. Ideaal voor teambuildingsactiviteiten of het voeren van open gesprekken.
Examen
Een examenopstelling brengt je even terug naar school. Hier staan de stoelen en tafel apart. Perfect voor examens en toetsen waarbij deelnemers zich moeten focussen.
U-vorm
De naam verraadt het al: een opstelling waarbij iedereen elkaar in de ogen kan aankijken. Dit is ideaal voor discussies of vergaderingen waar je vaak de dialoog met elkaar aangaat.
Carré
Een minder bekende, maar zeker niet minder effectief, is de carré-opstelling. Hier zitten deelnemers in een vierkant, mét tafels. Iedereen kan elkaar aankijken. Een perfecte opstelling voor vergaderingen waar je veel interactie verwacht.
School
Geef je trainingen of seminars waarbij deelnemers zich moeten focussen of aantekeningen moeten maken? Gebruik dan de schoolopstelling. De tafels en stoelen staan in rijen, met de neus naar de presentator.
Cabaret
Een cabaretopstelling geeft een gezellige sfeer en biedt ruimte voor discussie. De tafels staan verspreidt in de zaal, met een paar stoelen eromheen.
Theater
Een theateropstelling is top wanneer je een belangrijke presentatie geeft waarbij de focus op de spreker ligt. De stoelen staan, zonder tafels, in rijen gericht op het podium op de spreker.