Eventzaal
Huur een eventzaal in Utrecht bij Jaarbeurs
Bij Jaarbeurs hebben we honderden verschillende ruimtes die je kunt inrichten zoals jij wil. Bijvoorbeeld een eventzaal met moderne aspecten, een beurshal voor het grote publiek, een auditorium voor een plenaire sessies of een intieme ruimte voor workshops en brainstormsessies. We hebben zelfs een studio voor als je jouw event ook (deels) online wilt doen.
Als je voor Jaarbeurs kiest, kies je voor:
Bereikbaarheid
Jaarbeurs is met de auto en het openbaar vervoer makkelijk te bereiken. Er is voldoende parkeergelegenheid en we liggen direct naast Utrecht Centraal. Jaarbeurs ligt op slechts 30 minuten van Schiphol Airport.
Ruim 100 jaar ervaring
Ruim 100 jaar is Jaarbeurs een begrip. In die tijd hebben we een schat aan ervaring opgedaan, en nog steeds werken we elke dag met passie en plezier.
Duurzame initiatieven
Duurzaam ondernemen is géén vakje kunnen afvinken. Het zit ‘m in anders denken. In het doen en laten. Bij elke beslissing nadenken over de impact die het heeft. Niet om te scoren, wel omdat het zo hoort
Persoonlijke service
Bij Jaarbeurs heb je altijd één vast aanspreekpunt. Iemand die jou en je evenement door en door kent, je bijstaat met advies en zorgt dat jouw doelen van begin tot eind worden gerealiseerd.
Onze eventzalen
Ontdek wat Jaarbeurs voor jou kan betekenen
We zien je graag binnenkort!
De beste eventzaal huren? Hier moet je rekening mee houden
Als je een event gaat organiseren, denk je waarschijnlijk als eerst aan het programma. Welke sprekers nodig je uit, wat gaat er allemaal gebeuren? En kies je wel of niet voor entertainment? Maar belangrijker nog: wáár ga je dit programma vormgeven? Met deze tips selecteer je de beste eventzaal voor jouw bijeenkomst.
De ene zaal is de andere niet. Ga je dus niet enkel af op je gevoel of wat jij zelf mooi vindt. De juiste eventzaal valt of staat met jouw branding, het evenement dat je organiseert en de boodschap die je wil afgeven. Begin daarom met een paar belangrijke vragen: hoeveel gasten, bezoekers of deelnemers denk je dat er komen? Welke sfeer wil je uitstralen? Zoek je een eigen opgang met veel privacy (zoals onze Julianazalen) of ga je juist voor een futuristische uitstraling die mensen inspireert (zoals Supernova en Media Plaza)?
Heb je daarnaast nagedacht over de locatie en waar jouw deelnemers vandaan komen? Of beter nog: met welk voertuig? Jaarbeurs ligt náást Utrecht Centraal station, dus perfect voor iedereen die met het openbaar vervoer komt. En ook de auto is geen probleem, want we hebben meer dan drieduizend parkeerplaatsen.
De grootte van een eventzaal hangt af van verschillende factoren. Om te beginnen: hoeveel mensen verwacht je? Is het een evenement met zitplaatsen (plenaire sessies of congressen) of wordt er voornamelijk gestaan, zoals bij netwerkborrels of recepties? Daarnaast is de opstelling belangrijk. Zo vraagt een theateropstelling bijvoorbeeld minder ruimte dan een indeling met ronde tafels. En ook de keuze voor wel of geen podium, is van invloed op de grootte van de eventzaal. Ja … je kunt natuurlijk een grote eventzaal afhuren voor een klein gezelschap. Maar dat voelt al snel leeg en kil. En een bomvolle ruimte waar je bovenop elkaar staat, is natuurlijk ook niet prettig. Al met al is er dus geen standaard antwoord. Wil je weten wat de beste grootte is voor jouw evenementenzaal? Onze experts denken graag met je mee.