Symposium
organiseren

Een wereld vol mogelijkheden voor jouw symposium

Een succesvol symposium begint bij de juiste locatie. Bij Jaarbeurs combineren we jarenlange ervaring met moderne faciliteiten om jouw evenement onvergetelijk te maken. We hebben unieke zalen die perfect zijn voor grote groepen mensen. En kies je voor Jaarbeurs, dan kies je voor een team vol ervaring. Zo zorgen we samen dat jouw symposium een succes wordt.

Offerte aanvragen Plan je rondleiding Stel je vraag

Waarom een symposium organiseren bij Jaarbeurs?

Centrale ligging

Jaarbeurs ligt op loopafstand van Utrecht Centraal. Vanaf Schiphol Airport is het maar 30 minuten met de trein. Bovendien kunnen je gasten ook met de auto komen, want we hebben meer dan 3000 parkeerplaatsen.

Beste congreslocatie van Nederland

Dat we weten wat we doen, zie je aan ons trackrecord. Dat kunnen we je zelf vertellen, maar het is natuurlijk beter om het van een ander te horen. Twee jaar op rij wonnen we de publiekprijs voor de ‘Beste congreslocatie van Nederland’!

Duurzame ambities

Bij Jaarbeurs zetten we ons elke dag in om keuzes te maken die zo min mogelijk impact hebben op het milieu. We lopen daarbij voorop met duurzame initiatieven, beperken onze afvalstromen en bekijken catering zoveel mogelijk vanuit een groene bril.

Flexibele ruimtes

Je kunt onze ruimtes flexibel inrichten en we hebben tientallen opties. Bijvoorbeeld een grote conferentiezaal. Of juist een intieme break-outroom. Een echt theater voor een plenaire sessie of een complete beurshal.

De symposiumzalen van Jaarbeurs

Beatrix Theater tijdens de uitreiking van de Gouden Giraffe

Beatrix Theater

Theateropstelling tijdens je symposium? Dan kan je er niet omheen: ons Beatrix Theater is perfect voor jouw bijeenkomst. Met plaats voor 1500 gasten, is het ideaal voor plenaire sessies en grote presentaties met sprekers.

Ontdek de ruimte

Een tentoonstelling in de Polarzaal van Jaarbeurs.

Media Plaza

Hier adem je creativiteit. Media Plaza heeft verschillende gebieden, met elk hun eigen charme. De rode draad? Modern met een wauw-factor. Het Polargebied is geschikt voor grote bijeenkomsten, terwijl het Auditorium ideaal is voor kleinere gezelschappen.

Ontdek de ruimte

Supernova

Deze futuristische ruimtes zijn ontworpen innovatie te stimuleren. En met futuristisch bedoelen we dat ook écht. De zalen hebben namelijk wat weg van een ruimtestation. Met vijf zalen variërend in capaciteit, biedt Supernova flexibiliteit voor diverse evenementen.

Ontdek de ruimte

Jaarbeurs Studio

Studio

Een online symposium organiseren of misschien een hybride variant uitvoeren? Dan kan je onze Studio gebruiken. Haarscherp beeld, zuiver geluid en een mooie setting; hier maak je de beste beelden voor jouw online symposium.

Ontdek de ruimte

Jouw inspiratietool

Symposium organiseren?

Kom langs, we laten je graag zien wat er mogelijk is.

Anke Verstraten

Accountmanager

events@jaarbeurs.nl

+31 (30) 295 5881

Clinisys Customer Summit

Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.

Nationaal Warmte Congres

Perfecte samenwerking

KNMP Najaarscongres

Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.

Platform Formalities Officers

Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.

SGP-jongerendag

Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.

ProRail

Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.

Vuist tegen voedselarmoede

Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service

Symposium organiseren: dit moet je weten

Ga je een symposium organiseren? Dan ben je vast op zoek naar wat handvatten die je helpen het tot een succes te maken. Bij Jaarbeurs hebben we jarenlange ervaring in het organiseren en hosten van symposia en weten we aan welke touwtjes we moeten trekken. Hou deze checklist bij de hand en je symposium kan niet mislukken.

Wat wil je bereiken met het symposium? Wil je een platform neerzetten waar je kennis gaat delen? Geef je een podium aan experts of laat je de doelgroep voornamelijk netwerken? Er is geen goed of fout. Maar als je een doel voor ogen hebt, kan je makkelijker keuzes maken in de toekomst. Opschrijven dus!

Waar komen je deelnemers vandaan? De eventlocatie kan doorslag bieden of ze wel of niet willen komen. Kies daarom voor een centraal gelegen plek. Zo ben je bereikbaar, ongeacht met welk vervoersmiddel de doelgroep komt. Jaarbeurs ligt bijvoorbeeld náást Utrecht Centraal. Daarnaast hebben we 3000 parkeerplaatsen en zijn we omringd door hotels; perfect dus voor zowel nationale als internationale bezoekers.

Maak het programma afwisselend en interactief. Combineer inspirerende keynotes, kies voor interactieve sessies, laat mensen workshops volgen of meedoen aan paneldiscussies. En natuurlijk superbelangrijk: plan tijd om te netwerken. Een symposium brengt immers mensen uit dezelfde groepen samen, die willen elkaar graag spreken.

Iedereen wordt blij van goed eten. En het heeft ook invloed op de ervaring en beleving van de deelnemers. Je kunt bijvoorbeeld de catering laten aansluiten op het thema van het symposium. Heb je een symposium over gezondheid? Dan is het extra leuk om te laten zien hoe lekker gezonde hapjes kunnen zijn.

Op een symposium is absoluut geen ruimte voor technische problemen. Breng daarom op voorhand goed in kaart wat je nodig hebt en overleg dit met de ruimte. Bij Jaarbeurs nemen wij deze zorgen voor je weg. Onze zalen beschikken over topkwaliteit audiovisuele ondersteuning en werken we met plug & play. Je hoeft alleen maar in te pluggen en je kunt het symposium beginnen. Kom je er niet uit of heb je meer nodig? Dan staat onze technische ondersteuning voor je klaar.

© 2026 Jaarbeurs

Koninklijke Jaarbeurs - Welkom in de wereld van