Symposium
organiseren
Een wereld vol mogelijkheden voor jouw symposium
Een succesvol symposium begint bij de juiste locatie. Bij Jaarbeurs combineren we jarenlange ervaring met moderne faciliteiten om jouw evenement onvergetelijk te maken. We hebben unieke zalen die perfect zijn voor grote groepen mensen. En kies je voor Jaarbeurs, dan kies je voor een team vol ervaring. Zo zorgen we samen dat jouw symposium een succes wordt.
De symposiumzalen van Jaarbeurs
Symposium organiseren?
Kom langs, we laten je graag zien wat er mogelijk is.
Symposium organiseren: dit moet je weten
Ga je een symposium organiseren? Dan ben je vast op zoek naar wat handvatten die je helpen het tot een succes te maken. Bij Jaarbeurs hebben we jarenlange ervaring in het organiseren en hosten van symposia en weten we aan welke touwtjes we moeten trekken. Hou deze checklist bij de hand en je symposium kan niet mislukken.
Wat wil je bereiken met het symposium? Wil je een platform neerzetten waar je kennis gaat delen? Geef je een podium aan experts of laat je de doelgroep voornamelijk netwerken? Er is geen goed of fout. Maar als je een doel voor ogen hebt, kan je makkelijker keuzes maken in de toekomst. Opschrijven dus!
Waar komen je deelnemers vandaan? De eventlocatie kan doorslag bieden of ze wel of niet willen komen. Kies daarom voor een centraal gelegen plek. Zo ben je bereikbaar, ongeacht met welk vervoersmiddel de doelgroep komt. Jaarbeurs ligt bijvoorbeeld náást Utrecht Centraal. Daarnaast hebben we 3000 parkeerplaatsen en zijn we omringd door hotels; perfect dus voor zowel nationale als internationale bezoekers.
Maak het programma afwisselend en interactief. Combineer inspirerende keynotes, kies voor interactieve sessies, laat mensen workshops volgen of meedoen aan paneldiscussies. En natuurlijk superbelangrijk: plan tijd om te netwerken. Een symposium brengt immers mensen uit dezelfde groepen samen, die willen elkaar graag spreken.
Iedereen wordt blij van goed eten. En het heeft ook invloed op de ervaring en beleving van de deelnemers. Je kunt bijvoorbeeld de catering laten aansluiten op het thema van het symposium. Heb je een symposium over gezondheid? Dan is het extra leuk om te laten zien hoe lekker gezonde hapjes kunnen zijn.
Op een symposium is absoluut geen ruimte voor technische problemen. Breng daarom op voorhand goed in kaart wat je nodig hebt en overleg dit met de ruimte. Bij Jaarbeurs nemen wij deze zorgen voor je weg. Onze zalen beschikken over topkwaliteit audiovisuele ondersteuning en werken we met plug & play. Je hoeft alleen maar in te pluggen en je kunt het symposium beginnen. Kom je er niet uit of heb je meer nodig? Dan staat onze technische ondersteuning voor je klaar.