Symposium
organiseren
Een wereld vol mogelijkheden voor jouw symposium
Een succesvol symposium begint bij de juiste locatie. Bij Jaarbeurs combineren we jarenlange ervaring met moderne faciliteiten om jouw evenement onvergetelijk te maken. We hebben unieke zalen die perfect zijn voor grote groepen mensen. En kies je voor Jaarbeurs, dan kies je voor een team vol ervaring. Zo zorgen we samen dat jouw symposium een succes wordt.
Waarom een symposium organiseren bij Jaarbeurs?
Centrale ligging
Jaarbeurs ligt op loopafstand van Utrecht Centraal. Vanaf Schiphol Airport is het maar 30 minuten met de trein. Bovendien kunnen je gasten ook met de auto komen, want we hebben meer dan 3000 parkeerplaatsen.
Beste congreslocatie van Nederland
Dat we weten wat we doen, zie je aan ons trackrecord. Dat kunnen we je zelf vertellen, maar het is natuurlijk beter om het van een ander te horen. Twee jaar op rij wonnen we de publiekprijs voor de ‘Beste congreslocatie van Nederland’!
Duurzame ambities
Bij Jaarbeurs zetten we ons elke dag in om keuzes te maken die zo min mogelijk impact hebben op het milieu. We lopen daarbij voorop met duurzame initiatieven, beperken onze afvalstromen en bekijken catering zoveel mogelijk vanuit een groene bril.
Flexibele ruimtes
Je kunt onze ruimtes flexibel inrichten en we hebben tientallen opties. Bijvoorbeeld een grote conferentiezaal. Of juist een intieme break-outroom. Een echt theater voor een plenaire sessie of een complete beurshal.
De symposiumzalen van Jaarbeurs
Jouw inÂspiÂraÂtieÂtool
Welk soort event wil je organiseren?
Voor hoeveel mensen wil je een evenement organiseren?
Optioneel: Specificeer je resultaten nog wat verder met een zaalopstelling
Arena
Boardroom
Cabaret
Carre
Kring
Ronde tafel 8
Ronde tafel 10
School
Theater
U – vorm
Examen
Media Plaza
Supernova
Beurslocatie
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype A
Media Plaza
Shuttle
Media Plaza
Round Control
Media Plaza
Skytheater 1
Media Plaza
Skytheater 2
Media Plaza
Neon
Media Plaza
Osram
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype B
Media Plaza
Breakout Room 2
Media Plaza
Breakout Room 3
Media Plaza
Fluor
Media Plaza
Media Arena
Media Plaza
Solar
Media Plaza
Beam
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype C
Media Plaza
Flash
Media Plaza
Glow
Beatrix Theater
Royal Bar
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 2
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 3
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 4
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 1
Congreslocatie
Expedition
Congreslocatie
Quest
Beatrix Theater
Queen’s Club
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype D
Media Plaza
Spark
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype E
Media Plaza
Auditorium
Beatrix Theater
Stage Entertainment Lounge
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype F
Vergadercentrum MeetUp
Media Plaza
Barzone
Beatrix Theater
Constantijn Foyer
Congreslocatie
Progress
Congreslocatie
Mission
Julianagebied
Juliana Congreszaal A
Julianagebied
Media Plaza
Polarzaal
Beatrix Theater
Mies Bouwman Foyer
Media Plaza
Flame Foyer
Congreslocatie
TransitZone
Beurslocatie
Hal 5
Beatrix Theater
Theaterzaal
Beatrix Theater
Beatrix Theater
Expozaal
Beurslocatie
Hal 4
Beatrixgebouw
Livestream studio
Beurslocatie
Hal 11
Beurslocatie
Hal 7
Beurslocatie
Hal 10
Beurslocatie
Hal 3
Beurslocatie
Hal 9
Beurslocatie
Hal 2
Beurslocatie
Hal 8
Beurslocatie
Hal 12
Symposium organiseren?
Kom langs, we laten je graag zien wat er mogelijk is.
Symposium organiseren: dit moet je weten
Ga je een symposium organiseren? Dan ben je vast op zoek naar wat handvatten die je helpen het tot een succes te maken. Bij Jaarbeurs hebben we jarenlange ervaring in het organiseren en hosten van symposia en weten we aan welke touwtjes we moeten trekken. Hou deze checklist bij de hand en je symposium kan niet mislukken.
Wat wil je bereiken met het symposium? Wil je een platform neerzetten waar je kennis gaat delen? Geef je een podium aan experts of laat je de doelgroep voornamelijk netwerken? Er is geen goed of fout. Maar als je een doel voor ogen hebt, kan je makkelijker keuzes maken in de toekomst. Opschrijven dus!
Waar komen je deelnemers vandaan? De eventlocatie kan doorslag bieden of ze wel of niet willen komen. Kies daarom voor een centraal gelegen plek. Zo ben je bereikbaar, ongeacht met welk vervoersmiddel de doelgroep komt. Jaarbeurs ligt bijvoorbeeld náást Utrecht Centraal. Daarnaast hebben we 3000 parkeerplaatsen en zijn we omringd door hotels; perfect dus voor zowel nationale als internationale bezoekers.
Maak het programma afwisselend en interactief. Combineer inspirerende keynotes, kies voor interactieve sessies, laat mensen workshops volgen of meedoen aan paneldiscussies. En natuurlijk superbelangrijk: plan tijd om te netwerken. Een symposium brengt immers mensen uit dezelfde groepen samen, die willen elkaar graag spreken.
Iedereen wordt blij van goed eten. En het heeft ook invloed op de ervaring en beleving van de deelnemers. Je kunt bijvoorbeeld de catering laten aansluiten op het thema van het symposium. Heb je een symposium over gezondheid? Dan is het extra leuk om te laten zien hoe lekker gezonde hapjes kunnen zijn.
Op een symposium is absoluut geen ruimte voor technische problemen. Breng daarom op voorhand goed in kaart wat je nodig hebt en overleg dit met de ruimte. Bij Jaarbeurs nemen wij deze zorgen voor je weg. Onze zalen beschikken over topkwaliteit audiovisuele ondersteuning en werken we met plug & play. Je hoeft alleen maar in te pluggen en je kunt het symposium beginnen. Kom je er niet uit of heb je meer nodig? Dan staat onze technische ondersteuning voor je klaar.