Sportevenement
organiseren
Jouw sportevent, onze passie
Ga je een sportevenement organiseren? Leuk! Daar houden we van. Bij Jaarbeurs zijn we gek op het organiseren van evenementen die een haakje met gezondheid hebben. Een groot toernooi, een sportieve bedrijfsdag of een fundraising? Wij hebben er de ruimte én de kennis voor. Samen zorgen we ervoor dat jouw sportevent succesvol wordt.
En niet vergeten … Jaarbeurs ligt in Utrecht: Hearth of Health van Nederland. Samen met andere partners koesteren we de ambitie om bij te dragen aan een gezonde wereld. En daar hoort sport natuurlijk ook bij.
Waarom een sportevenement organiseren bij Jaarbeurs?
Centrale ligging
Jaarbeurs ligt náást Utrecht Centraal en we hebben meer dan 3000 parkeerplaatsen. Bovendien ben je bij ons binnen 30 minuten vanaf Schiphol Airport.
Focus op duurzaamheid
We vinden het milieu erg belangrijk. We kijken daarom secuur naar onze bedrijfsvoering en de impact die het maakt op het milieu.
Service op maat
Elk evenement is uniek en vraagt om een eigen aanpak. Vertel ons wat je nodig hebt, wij doen de rest.
Heart of Health
Jaarbeurs ligt in Utrecht: Hearth of Health. Samen met andere partners koesteren we de ambitie om bij te dragen aan een gezonde wereld.
De locaties van Jaarbeurs voor een sportevent
Bij Jaarbeurs hebben we diverse ruimten die perfect zijn voor sportevenementen.
Jouw inspiratietool
Welk soort event wil je organiseren?
Voor hoeveel mensen wil je een evenement organiseren?
Optioneel: Specificeer je resultaten nog wat verder met een zaalopstelling
Arena
Boardroom
Cabaret
Carre
Kring
Ronde tafel 8
Ronde tafel 10
School
Theater
U – vorm
Examen
Media Plaza
Supernova
Beurslocatie
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype A
Media Plaza
Shuttle
Media Plaza
Round Control
Media Plaza
Skytheater 1
Media Plaza
Skytheater 2
Media Plaza
Neon
Media Plaza
Osram
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype B
Media Plaza
Breakout Room 2
Media Plaza
Breakout Room 3
Media Plaza
Fluor
Media Plaza
Media Arena
Media Plaza
Solar
Media Plaza
Beam
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype C
Media Plaza
Flash
Media Plaza
Glow
Beatrix Theater
Royal Bar
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 2
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 3
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 4
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 1
Congreslocatie
Expedition
Congreslocatie
Quest
Beatrix Theater
Queen’s Club
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype D
Media Plaza
Spark
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype E
Media Plaza
Auditorium
Beatrix Theater
Stage Entertainment Lounge
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype F
Vergadercentrum MeetUp
Media Plaza
Barzone
Beatrix Theater
Constantijn Foyer
Congreslocatie
Progress
Congreslocatie
Mission
Julianagebied
Juliana Congreszaal A
Julianagebied
Media Plaza
Polarzaal
Beatrix Theater
Mies Bouwman Foyer
Media Plaza
Flame Foyer
Congreslocatie
TransitZone
Beurslocatie
Hal 5
Beatrix Theater
Theaterzaal
Beatrix Theater
Beatrix Theater
Expozaal
Beurslocatie
Hal 4
Beatrixgebouw
Livestream studio
Beurslocatie
Hal 11
Beurslocatie
Hal 7
Beurslocatie
Hal 10
Beurslocatie
Hal 3
Beurslocatie
Hal 9
Beurslocatie
Hal 2
Beurslocatie
Hal 8
Beurslocatie
Hal 12
Sportevenement organiseren?
Kom langs en ontdek wat Jaarbeurs voor je kan betekenen!
6 tips voor het organiseren van een sportevenement
“Waar moet ik aan denken bij het organiseren van een sportevenement?” Het is een vraag die we regelmatig te horen krijgen. En met meer dan 100 jaar op de teller in het organiseren en hosten van events, weten we daar wel antwoord op te geven. Naast goede bereikbaarheid (in de buurt van het station, bijvoorbeeld), een passende locatie en een herkenbaar thema, zijn meer zaken die je niet moet vergeten. Dit zijn ze:
Ga er niet vanuit dat jouw deelnemers al in hun sportoutfit aankomen. Misschien komen ze van ver, of is het koud. En bovendien: na het sporten wil je die klamme kleding gelijk uitdoen. Voldoende kleedruimtes en/of opfrisplekken is wel zo prettig.
Wie sport, krijgt dorst. Het is dus belangrijk dat je genoeg water uitdeelt of in ieder geval zorgt dat mensen hun bidon ergens kunnen vullen.
Het blijft natuurlijk Nederland: en daar kan het zomaar ineens keihard regenen. Zorg dus dat je ook een noodoplossing hebt zoals tenten of de mogelijkheid om naar binnen te verplaatsen.
Gezonde voeding is natuurlijk logisch. Want ga je een sportevenement organiseren, dan kan je moeilijk een vette hap serveren. Kies bijvoorbeeld voor de sporters voor gezonde koolhydraatrijke snacks, zoals bananen, zoete aardappelen of bites met quinoa.
Bekijk op voorhand goed hoe de deelnemersstromen lopen. Denk bovendien aan genoeg EHBO-posten. En wat doe je als er iemand onwel wordt – wie schakel je in?
Stel jezelf duurzame doelen. Denk aan herbruikbare materialen of je deelnemers te stimuleren te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer te komen. Of serveer enkel water of smoothies en géén frisdrank. En zet ook in op duurzame aspecten zoals inclusiviteit. Hulp nodig? We denken graag met je mee. Zo hebben we bijvoorbeeld een samenwerking met Academie Spelderholt. Regelmatig versterken een aantal studenten met een beperking ons horecateam bij congressen en evenementen.