Zakelijke evenementen
organiseren

Groep mensen luistert naar een presentatie in een blauw verlichtte Polar zaal

Meer dan alleen de locatie

Bij Jaarbeurs krijg je meer dan alleen de evenementenlocatie. Je kiest namelijk ook voor meer dan 100 jaar ervaring in het hosten en organiseren van (zakelijke) evenementen. En dat zie je terug. In onze samenwerking, de catering, de ruimtes, de organisatie en achteraf. Met andere woorden: in elke stap tijdens het organiseren van jouw zakelijke evenement.

Offerte aanvragen Plan je rondleiding Stel je vraag

Waarom een zakelijk evenement bij Jaarbeurs organiseren?

Centrale ligging

Jaarbeurs ligt direct naast Utrecht Centraal Station. Maar ook met de auto zijn we heel goed te bereiken. Daarnaast beschikken we over ruim 3000 parkeerplekken in Utrecht.

Eén aanspreekpunt

Bij Jaarbeurs heb je altijd één aanspreekpunt, iemand die jouw event door en door kent. Iemand die je bijstaat met advies en zorgt dat het event vlekkeloos verloopt.

Plug & play-gemak

Toptechniek die makkelijk te bedienen is. Het enige dat je hoeft te doen, is inpluggen. Hoe fijn is dat!

Focus op duurzaamheid

Ieder bedrijf, merk of organisatie is bezig met duurzaamheid. Bij een zakelijk evenement is het de uitgelezen mogelijkheid om die duurzaamheid te laten zien. En wij kunnen je daarbij helpen.

De eventzalen van Jaarbeurs

Onze eventzalen zijn perfect voor zakelijke bijeenkomsten. We hebben meer dan 60 congreszalen, 30 vergaderruimtes en 10 beurshallen. Sowieso dat je een ruimte vindt die naadloos aansluit bij jouw wensen.

Beatrix Theater

Ons theater kunnen we het best omschrijven als exclusieve locatie voor een zakelijk evenement. Met de grote theaterzaal en de prachtige Mies Bouwman Foyer is het Beatrix Theater een van de grootste theaters van Nederland. Organiseer je hier je event, dan heb je gelijk het ‘wauw-gevoel’ te pakken bij je gasten.

Ontdek de ruimte

Een tentoonstelling in de Polarzaal van Jaarbeurs.

Media Plaza

Ooit opgezet om te pionieren met digitale technieken, nu uitgegroeid tot innovatief congrescentrum. Media Plaza heeft twee gebieden: Polar en Auditorium. Met warme ontvangstruimtes, strakke congres- en vergaderzalen, een kleurrijk Auditorium en een heuse Shuttle, is Media Plaza een veelzijdig congrescentrum.

Ontdek de ruimte

Supernova

Nieuwe dimensie geven aan je zakelijke evenement? Dan is Supernova wat je zoekt. Hier draait alles om verbinding en de juiste energie. Perfect voor seminars, bedrijfspresentaties en inspirerende netwerksessies.

Ontdek de ruimte

Julianazalen

Alle aandacht naar het onderwerp van jouw bijeenkomst? En bij voorkeur ook nog een eigen opgang zodat je een exclusief gevoel creëert? Kies dan voor ons klassieke Julianagebied. Met 1 plenaire zaal, 4 sessiezalen én 2 foyers met daglicht is het Julianagebied geschikt voor verschillende groepen.

Ontdek de ruimte

Groep mensen luistert aandachtig naar een presentatie in MeetUp.

Vergaderzalen

Zoek je een flexibele ruimte voor vergaderingen, trainingen en kleinere zakelijke bijeenkomsten? Dan voel je je bij ons vergadercentrum MeetUp helemaal thuis. Goed om te weten: we werken hier met slimme techniek. Ideaal, want je hoeft alleen nog maar je laptop in te pluggen. Er zijn 30 vergaderzalen beschikbaar.

Ontdek de ruimte

Studio

Online zakelijk evenement organiseren? Kies dan voor onze Jaarbeurs Studio. Speciaal ontworpen om online evenementen naar nieuwe hoogte te tillen. Hier ontwikkel en produceer je de meest boeiende webinars, podcasts en professionele livestreams.

Ontdek de ruimte

Jouw inspiratietool

Een greep uit onze eindeloze mogelijkheden

Zakelijk evenement organiseren bij Jaarbeurs?

Kom langs, we laten je graag onze mogelijkheden zien!

Anke Verstraten

Accountmanager

events@jaarbeurs.nl

+31 (30) 295 5881

Clinisys Customer Summit

Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.

Nationaal Warmte Congres

Perfecte samenwerking

KNMP Najaarscongres

Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.

Platform Formalities Officers

Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.

SGP-jongerendag

Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.

ProRail

Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.

Vuist tegen voedselarmoede

Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service

4 tips zakelijk evenement organiseren met veel beleving

Zakelijk of professioneel betekent niet saai of enkel informatief. Want juist door een flinke dosis beleving en creativiteit toe te voegen, maak je indruk. Het zorgt voor afwisseling, meer betrokkenheid, meer interactie en een hogere tevredenheid. Onze beste tips voor meer beleving op een zakelijk evenement:

Je kunt maar één keer een eerste indruk maken. Laat het daarom goed zijn. Een bijzondere spreker, een digitale show, een live optreden, een productdemonstratie of een toneelspel… noem maar op. Je kunt alle kanten op met de opening, zolang met maar verrassend of bijzonder is. Dat geldt ook voor je entree. De manier waarop je welkom wordt geheten, heeft invloed op de rest van de dag.

Geen mens is gemaakt om de hele dag stil te zitten en alleen maar netjes te luisteren. Privé niet, en dus zakelijk ook niet. Zorg daarom dat je veel interactieve momenten toevoegt aan je programma. Bijvoorbeeld door af te wisselen met workshops, polls tijdens een primaire sessie, netwerkborrels of stel je deelnemers verschillende vragen.

Dat bolletje met kaas is misschien wel lekker, maar niet bijzonder genoeg. Laat catering het werk doen. Medisch zakelijk evenement? Laat zien hoe lekker gezond voedsel kan zijn. Een productlancering met rood als hoofdkleur? Serveer enkel rode gerechten. Je kunt zóveel met catering. Eten is niet alleen functioneel. Het is een beleving.

Mensen willen geprikkeld worden. Kies daarom voor extra zintuigelijke elementen tijdens het zakelijke event. Doe wat extra’s met verlichting bijvoorbeeld. Of vertoon een unieke geluidshow. Nog een stapje verder? Kies dan voor een geurmachine. Of wat zeggen we …? Bouw een hele voorstelling met deze elementen! Gegarandeerd een bijzondere ervaring.

Zakelijke evenementen organiseren

Meer dan alleen de locatie

Waarom een zakelijk evenement bij Jaarbeurs organiseren?

Centrale ligging

Eén aanspreekpunt

Plug & play-gemak

Focus op duurzaamheid