Bedrijfsfeest
organiseren
Jouw bedrijfsfeest in goede handen
Al meer dan 100 jaar organiseren en hosten we bij Jaarbeurs verschillende evenementen. En die opgebouwde ervaringen gebruiken we volop. We adviseren je bijvoorbeeld over de eventlocatie, catering, de ontvangst, belichting of de decoratie. Noem het, en wij hebben het weleens voorbij zien komen. Werk je met ons samen? Dan merk je het direct: de glimlach is hier écht. Hospitality zit in ons bloed. Elke dag staan we met plezier op en doen we er alles aan om jouw bedrijfsfeest tot een succes te maken.
Waarom een bedrijfsfeest organiseren bij Jaarbeurs?
Centrale ligging
Jaarbeurs ligt op loopafstand van Utrecht Centraal en is met 3000 parkeerplaatsen ook goed bereikbaar met de auto.
Verschillende zalen
Onze locaties bestaan zowel uit kleine als grote ruimtes die flexibel en naar wens in te richten zijn.
Duurzame ambities
We lopen voorop met duurzame initiatieven, beperken onze afvalstromen en bekijken catering vanuit een groene bril.
Ervaring en expertise
We hebben meer dan 100 jaar ervaring in het organiseren en hosten van allerlei soorten evenementen.
De feestlocaties van Jaarbeurs
Wil je een bedrijfsfeest organiseren op locatie? Bij Jaarbeurs hebben we verschillende ruimten en zalen die je kunt omtoveren tot feestlocatie. Van kleinere intieme zalen tot een grote hal, we hebben plaats voor kleine én grote groepen mensen.
Jouw inÂspiÂraÂtieÂtool
Een greep uit onze eindeloze moÂgeÂlijkÂheÂden
Voor hoeveel mensen wil je een evenement organiseren?
Optioneel: Specificeer je resultaten nog wat verder met een zaalopstelling
Arena
Boardroom
Cabaret
Carre
Kring
Ronde tafel 8
Ronde tafel 10
School
Theater
U – vorm
Examen
Media Plaza
Supernova
Beurslocatie
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype A
Media Plaza
Shuttle
Media Plaza
Round Control
Media Plaza
Skytheater 1
Media Plaza
Skytheater 2
Media Plaza
Neon
Media Plaza
Osram
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype B
Media Plaza
Breakout Room 2
Media Plaza
Breakout Room 3
Media Plaza
Fluor
Media Plaza
Media Arena
Media Plaza
Solar
Media Plaza
Beam
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype C
Media Plaza
Flash
Media Plaza
Glow
Beatrix Theater
Royal Bar
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 2
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 3
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 4
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 1
Congreslocatie
Expedition
Congreslocatie
Quest
Beatrix Theater
Queen’s Club
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype D
Media Plaza
Spark
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype E
Media Plaza
Auditorium
Beatrix Theater
Stage Entertainment Lounge
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype F
Vergadercentrum MeetUp
Media Plaza
Barzone
Beatrix Theater
Constantijn Foyer
Congreslocatie
Progress
Congreslocatie
Mission
Julianagebied
Juliana Congreszaal A
Julianagebied
Media Plaza
Polarzaal
Beatrix Theater
Mies Bouwman Foyer
Media Plaza
Flame Foyer
Congreslocatie
TransitZone
Beurslocatie
Hal 5
Beatrix Theater
Theaterzaal
Beatrix Theater
Beatrix Theater
Expozaal
Beurslocatie
Hal 4
Beatrixgebouw
Livestream studio
Beurslocatie
Hal 11
Beurslocatie
Hal 7
Beurslocatie
Hal 10
Beurslocatie
Hal 3
Beurslocatie
Hal 9
Beurslocatie
Hal 2
Beurslocatie
Hal 8
Beurslocatie
Hal 12
Bedrijfsfeest organiseren?
Kom langs en ontdek wat Jaarbeurs te bieden heeft!
BeÂdrijfsÂfeest organiseren: handige tips
Mag jij het bedrijfsfeest organiseren? Leuk! Een bedrijfsfeest is hét middel om jouw collega’s te verbinden. Te inspireren. Om successen te vieren en medewerkers te inspireren om zo door te gaan. Het is een mooie manier om de bedrijfswaarden van jullie organisatie te benadrukken. Hou deze 5 tips voor het organiseren van een beÂdrijfsÂfeest bij de hand, dan wordt het een daverend succes.
Een bedrijfsfeest is méér dan een samenkomst met wat statafels en borrelnootjes. Denk daarom goed na over het doel van je feest. Wil je mensen verbinden? Creativiteit bevorderen? Jullie kernwaarden benadrukken? Ga je een bedrijfsevenement organiseren, dan is het slim om je doel(en) duidelijk te definiëren en op te schrijven. Zo maak je gemakkelijker keuzes tijdens het organiseren.
Kies een thema en gebruik dit als kapstok voor je bedrijfsfeest. Denk daarbij goed na over een thema dat past bij jouw bedrijf, strategie of communicatie. Het thema ‘seventies’ met discoballen wordt bijvoorbeeld veel gebruikt, maar past niet goed bij hele moderne bedrijven. Denk dus secuur na over het thema van je feest. Heb je bijvoorbeeld net een nieuw innovatief product gelanceerd? Kies dan voor een futuristisch thema (ook leuk om het feest dan te houden in onze futuristische Supernova!). Bijvoorbeeld: The Future. Denk aan een hightech aankleding, interactieve displays en meer.
De eerste indruk kun je maar één keer maken. Begin daarom het bedrijfsfeest met een knaller. En dát begint natuurlijk veel eerder dan het feest zelf. Door inspirerende previews te sturen bijvoorbeeld. Licht een tipje van de sluier en laat zien wat er gaat komen. Of stuur interessante goodies die medewerkers kunnen gebruiken op het feest. Een accessoire voor de dresscode of een ouderwetse wegwerpcamera waarmee ze herinneringen kunnen maken. En het daadwerkelijke bedrijfsfeest? Die begin je natuurlijk ook met een knaller. Een verrassende act, een warm entree of een grappige ijsbreker.
Het woord zegt het natuurlijk al; een bedrijfsfeest moet feestelijk zijn. Bijzonder. Inspirerend. Verbindend. Dit is het event waar jouw medewerkers en partners al tijden naar uitkijken. Blaas ze daarom omver met een verrassing. Een spetterend optreden van een dansgroep, een awarduitreiking voor medewerkers of interactief spel, bijvoorbeeld. Vermeld wel dát er een verrassing is op het bedrijfsfeest, maar niet wat het is. Zo creëer je meer spanning om je event en hebben medewerkers echt iets om naar uit te kijken.
Een bedrijfsfeest is iets moois waar mensen nog met plezier op terugkijken. Die positieve sfeer kan je nog lang laten doorwerken. Stuur bijvoorbeeld een bedankmail- of video vanuit de CEO naar iedereen en blik terug op de mooie momenten. Of plan een ‘after borrel’ een week later en laat een aftermovie vol hoogtepunten van het bedrijfsfeest zien. Zo kan iedereen nog even nagenieten van die speciale dag.