Klantevent
organiseren

Jouw merk in de schijnwerpers

Ga je een klantevent organiseren om je merk of product op de kaart te zetten? Of heb je iets anders te vieren met je klanten? Leuk! Een klantevent is een van de mooiste manieren om interactie te creëren met je doelgroep of community.

Bij Jaarbeurs krijg je meer dan alleen de evenementenlocatie. Je kiest namelijk voor een team met jarenlange ervaring. Met maar liefst meer dan 100 jaar op de teller, weten wij precies hoe je een klantevent vol beleving kunt organiseren. En daar helpen we je graag bij. Je krijgt één aanspreekpunt die het hele traject voor je klaarstaat. We zijn trots op onze flexibiliteit, gastvrijheid en kennis van congressen en evenementen. Samen zorgen we ervoor dat elk detail klopt, zodat jij en je gasten volledig het evenement kunnen beleven.

Offerte aanvragen Plan je rondleiding Stel je vraag

Waarom een klantevent organiseren bij Jaarbeurs?

Centrale ligging

Jaarbeurs ligt direct naast Utrecht Centraal en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Bovendien bieden wij meer dan 3000 parkeerplaatsen en meer dan 40 laadpalen. Vanaf Schiphol Airport ben je er in slechts 30 minuten.

Persoonlijke service

Met één vast aanspreekpunt, jouw account- én eventmanager, zorgen we dat jouw evenement van begin tot eind een succes wordt.

Smaakvolle catering

Wij serveren hoofdzakelijk vegetarische gerechten, met seizoensgebonden, lokale ingrediënten. Onze catering wordt voortdurend vernieuwd in samenwerking met topchefs en duurzame partners.

Verschillende ruimtes

Hoe groot of klein je klantevent ook is, wij hebben er de ruimte voor.

De eventzalen van Jaarbeurs

Een tentoonstelling in de Polarzaal van Jaarbeurs.

Media Plaza

Innovatieve ruimtes met toptechnologie. In zowel de gebieden Polar als het Auditorium kan je jouw klanten verbluffen. Leuk om plenaire sessies te combineren met workshops of andere trainingen.

Ontdek de ruimte

Supernova

Ons futuristische paradepaardje, waar je letterlijk en figuurlijk in een andere wereld belandt. Supernova creëert direct een wauw-moment. Het beschikt over vijf congreszalen met diverse capaciteiten, waaronder Progress en Mission.

Ontdek de ruimte

Beatrix Theater tijdens de uitreiking van de Gouden Giraffe

Beatrix Theater

Jouw klanten in luxe onderdompelen? Kies dan voor het Beatrix Theater. Perfect voor awardshows, productlanceringen of presentaties in theateropstelling.

Ontdek de ruimte

Speys

Of het nu gaat om een knallend klantevent, een inspirerende netwerkborrel, een strakke productlancering of een intieme live muziekavond: bij Speys kan het allemaal. Onze locatie is zo flexibel dat vrijwel elke opstelling mogelijk is. Met een staande capaciteit tot wel 1.100 personen en 520 zitplaatsen, plus een ruim buitenterrein, is er voor ieder event ruimte genoeg.

Ontdek de ruimte

Beurslocatie

Groot klantevent? Dan zijn onze beurshallen perfect. Je kunt deze helemaal naar eigen wens inrichten. Daarnaast kan je onze beurshallen perfect combineren met de congreszalen.

Ontdek de ruimte

Jouw inspiratietool

Een klantevent organiseren?

Ontdek wat Jaarbeurs voor jou kan betekenen. We zien je graag binnenkort!

Corry Neggers

Accountmanager

events@jaarbeurs.nl

+31 (30) 295 5881

Clinisys Customer Summit

Zoals ook in de vorige jaren, waren we heel blij met de professionele aanpak van de Jaarbeurs.

Nationaal Warmte Congres

Perfecte samenwerking

KNMP Najaarscongres

Een locatie die uitblinkt in samenwerking, flexibiliteit en haar veelzijdige karakter. Een warm team dat met je meedenkt.

Platform Formalities Officers

Dankzij de hulpvaardige en flexibele medewerkers van de Jaarbeurs hadden we een geweldig evenement.

SGP-jongerendag

Erg prettige samenwerking, vriendelijke mensen en erg professioneel.

ProRail

Een hele makkelijke en flexibele ervaring. Snel schakelen en goed om aanpassingen op elk moment nog samen op te pakken.

Vuist tegen voedselarmoede

Meedenkend, snel reagerend, uitstekende service

6 tips voor het organiseren van een klantevent

Wat is je doel van het klantevent? Wil je het merk extra onder de aandacht brengen? Interactie met de doelgroep? Meer verkopen? Vraag jezelf af wanneer het klantevent voor jou succesvol is. En niet vergeten: formuleer het doel op een heldere manier. Op die manier kan je later meten en evalueren of het ook daadwerkelijk succes is geweest.

Dit is misschien wel onze beste tip: geen klantevent zonder thema! Je kunt namelijk zoveel leuke dingen doen met een thema. Trek het door naar de aankleding en de promotie bijvoorbeeld. Of de catering. De kleuren in de zaal en de andere decoratie. Of zelfs je sprekers, sessies of workshops. Geloof ons, kies eerst een thema en bouw daar vervolgens beleving omheen.

Verwonder mensen. Dát is wat ze willen. Ze nemen namelijk de tijd om naar jouw event te komen, laat ze daarom zien dat het de moeite waard is. Selecteer bijzondere muziek, gebruik geuren, unieke gerechten of hapjes en organiseer een indrukwekkende show.

Niemand zit te wachten op een programma waar je alleen maar informatie zendt. Maak het programma daarom interactief. Laat klanten workshops volgen, producten testen en vragen stellen. Vraag hen om feedback. Ga het gesprek met ze aan.

Mensen houden ervan om zich speciaal te voelen. Nodig bezoekers uit met een gepersonaliseerde kaart bijvoorbeeld. En ontvang ze met een uniek welkomstpakketje of een eigen batch. Vergeet ook de follow-up niet na het klantevent. Stuur een persoonlijke kaart of herinnering. Dit heeft een enorm effect op de beleving van jouw klanten.

Elk event heeft een wauw-moment nodig. Een groots entree, een verrassende act of een uniek cadeautje. Maar wat misschien nog wel het beste werkt? Go out with a bang! Of beter gezegd: hoe je je publiek achterlaat, heeft het grootste effect op hoe ze erop terugkijken.

© 2026 Jaarbeurs

Koninklijke Jaarbeurs - Welkom in de wereld van