Vergadering
organiseren
Vergaderen zonder zorgen
Bij Jaarbeurs hebben we verschillende vergaderzalen die zorgen dat jouw vergadering perfect wordt. In ons vergadercentrum MeetUp hebben we 30 flexibele vergaderruimten met daglicht, slimme technologie voor verlichting en temperatuurregeling. En niet onbelangrijk: plug & play. Je hoeft alleen maar in te pluggen.
Waarom een vergadering organiseren bij Jaarbeurs?
Centrale ligging
Wij liggen naast Utrecht Centraal en zijn goed bereikbaar met het OV. Met meer dan 3000 parkeerplaatsen, 40 laadpalen en slechts 30 minuten vanaf Schiphol Airport, ben je er in no-time.
Plug & Play
Alle vergaderruimtes zijn volledig Plug & Play, zodat je direct jouw laptop of apparatuur kunt aansluiten. Met één druk op de knop pas je de techniek moeiteloos aan voor een perfecte bijeenkomst.
Één vast aanspreekpunt
Met één vast aanspreekpunt, jouw account- én eventmanager, zorgen we dat jouw vergadering van begin tot eind een succes wordt.
Smaakvolle catering
Bij Jaarbeurs serveren we smaakvolle, vegetarische gerechten met lokale, seizoensgebonden ingrediënten. Samen met topchefs en duurzame partners vernieuwen we constant onze catering.
Jouw inÂspiÂraÂtieÂtool
Welk soort event wil je organiseren?
Voor hoeveel mensen wil je een evenement organiseren?
Optioneel: Specificeer je resultaten nog wat verder met een zaalopstelling
Arena
Boardroom
Cabaret
Carre
Kring
Ronde tafel 8
Ronde tafel 10
School
Theater
U – vorm
Examen
Media Plaza
Supernova
Beurslocatie
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype A
Media Plaza
Shuttle
Media Plaza
Round Control
Media Plaza
Skytheater 1
Media Plaza
Skytheater 2
Media Plaza
Neon
Media Plaza
Osram
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype B
Media Plaza
Breakout Room 2
Media Plaza
Breakout Room 3
Media Plaza
Fluor
Media Plaza
Media Arena
Media Plaza
Solar
Media Plaza
Beam
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype C
Media Plaza
Flash
Media Plaza
Glow
Beatrix Theater
Royal Bar
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 2
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 3
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 4
Julianagebied
Juliana Sessiezaal 1
Congreslocatie
Expedition
Congreslocatie
Quest
Beatrix Theater
Queen’s Club
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype D
Media Plaza
Spark
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype E
Media Plaza
Auditorium
Beatrix Theater
Stage Entertainment Lounge
Vergaderzalen
MeetUp – Zaaltype F
Vergadercentrum MeetUp
Media Plaza
Barzone
Beatrix Theater
Constantijn Foyer
Congreslocatie
Progress
Congreslocatie
Mission
Julianagebied
Juliana Congreszaal A
Julianagebied
Media Plaza
Polarzaal
Beatrix Theater
Mies Bouwman Foyer
Media Plaza
Flame Foyer
Congreslocatie
TransitZone
Beurslocatie
Hal 5
Beatrix Theater
Theaterzaal
Beatrix Theater
Beatrix Theater
Expozaal
Beurslocatie
Hal 4
Beatrixgebouw
Livestream studio
Beurslocatie
Hal 11
Beurslocatie
Hal 7
Beurslocatie
Hal 10
Beurslocatie
Hal 3
Beurslocatie
Hal 9
Beurslocatie
Hal 2
Beurslocatie
Hal 8
Beurslocatie
Hal 12
Meer weten over onze vergaderzalen?
We helpen je graag!
Vergadering organiseren: zo pak je dat aan
Vergaderen. Niet iedereen wordt er even blij van. Vaak een lange zit, in een stoffige kamer op het bedrijf. Maar het kan ook enorm inspirerend zijn. Hoe? Door een vergadering te organiseren op een andere locatie. Dit zijn 4 tips voor het organiseren van een vergadering.
De locatie van de vergadering heeft veel invloed op de sfeer en de productiviteit. Afhankelijk van het doel van de vergadering, selecteer je een eventlocatie. Wil je bijvoorbeeld de jaarcijfers bespreken, dan wil je een kamer of zaal die niet te veel afleidt van de boodschap. Is het een brainstormsessie voor een nieuwe marketingcampagne? Dan wil je mensen inspireren. Kijk ook vooral of je de belichting aan kunt passen, bijvoorbeeld naar jouw huisstijl. En niet onbelangrijk: let goed op of je daglicht hebt. Dat geeft energie zodat mensen minder snel indutten.
Een simpel broodje kaas kan heerlijk zijn, toch verwachten je deelnemers waarschijnlijk wat meer. En eerlijk is eerlijk, het juiste eten zorgt dat mensen scherp blijven. Lange vergadering? Zorg dan ook dat je andere snacks serveert. Of een borreltje aan het eind. Zo hebben de deelnemers iets om naar uit te kijken.
Hoe vaak het wel niet voorkomt dat iemand z’n laptop omdraait om een presentatie te laten zien waar iedereen op moet kijken … Niet echt professioneel. Het is wel zo makkelijk als je toegang hebt tot een groot scherm, goede verlichting en eventueel wat microfoons. Bij de vergaderruimtes van Jaarbeurs (MeetUp) werken we met plug & play. Je hoeft alleen maar je laptop in te pluggen (ja, echt!) en je bent klaar voor je vergadering.
Als je het ons vraagt, hoort duurzaamheid hoog op de agenda te staan. Organiseer je een vergadering? Vergeet dan het duurzame aspect niet. Kies bijvoorbeeld voor digitale documenten in plaats van papieren versies. En bekers die je kunt recyclen, in plaats van eentje die je weg moet gooien. Stem de catering goed af op de hoeveelheid personen, zo weet je zeker dat je niet te veel overhoudt. Bij Jaarbeurs doen we dat voor je. We helpen je bovendien met het inschatten van de juiste hoeveelheid ontbijt, lunch of borrel.