Voor het organiseren van het grootste trance-evenement ter wereld is opperste concentratie nodig

55.000 bezoekers. Tientallen miljoenen kijkers en luisteraars wereldwijd via de livestream. Vijf verschillende podia, geweldige lasershows. Utrecht was begin maart even het internationale middelpunt van de trance muziek. Koninklijke Jaarbeurs had de eer gastheer te zijn van het grootste trance-evenement ter wereld: de 1000e editie van A State of Trance (ASOT), de show van Neerlands trots, top DJ Armin van Buuren.

Na twee jaar ‘snoozen’ door corona, kon de Jaarbeurs weer veilig tienduizenden trance liefhebbers ontvangen tijdens een spectaculair weekend in het hallencomplex. Trance is volgens het woordenboek ‘een staat van hypnose en verhoogd bewustzijn’. Van dat verhoogde bewustzijn was zeker sprake bij eventmanager Hidde Paauw en accountmanager Jasper Peeters van Jaarbeurs. Twee spinnen in het ASOT-web. Hoe is het om na twee jaar winterslaap zo’n evenement met zo’n enorme internationale uitstraling mede mogelijk te helpen maken?

55.000 bezoekers; dat leverde in het verleden een hoop afval op in de vorm van plastic bierglazen. Maar die afvalberg is inmiddels flink terug gedrongen. Hidde: “We hebben samen met ALDA ervoor gekozen om te werken met een statiegeldsysteem voor de plastic bekers. Die glazen konden bij het volgende drankje weer ingeleverd worden, waarbij je dan geen statiegeld meer hoefde te betalen. En dat merk je meteen bij de schoonmaak direct na afloop. Vroeger moesten we ons een weg banen door lagen plastic bekers, nu werden de glazen bij de barpunten ingezameld en kunnen we ze gemakkelijk op een duurzame manier verwerken.”

Natuurlijk kunnen er altijd dingen beter. Voor de volgende editie wordt bijvoorbeeld gekeken naar de signing. Bij de nachtelijke controlerondes bleken bezoekers die later kwamen lastig de ingang te kunnen vinden. Mensen die al eens bij een evenement in de Jaarbeurs waren geweest, hadden niet direct door dat de ingang dit keer aan de andere kant was. Hidde:  “Hoewel het met name publiek betrof dat zich pas later in de nacht bij het feestgedruis aansloot, kunnen we voor de volgende keer zeker kijken hoe we de bewegwijzering nog slimmer kunnen inzetten.”