Jaarbeurs en Vakbeurs Openbare Ruimte: samen naar succes

Marcel kijkt met een glimlach terug op een intensief traject. Hij zegt: ‘Gelukkig dacht Jaarbeurs actief mee in de bezwaren die er lagen. Samen kwamen we tot een compromis waar ook exposanten en bezoekers zich goed bij voelden. We tekenden een meerjaarlijks contract en zeiden: we gaan er alles aan doen om het binnen Jaarbeurs tot een gigantisch succes te maken, waarbij het woord ‘samenwerking’ een belangrijke factor is. Het was fantastisch om er zo samen uit te komen!’

Inmiddels zijn Vakbeurs Openbare Ruimte en Jaarbeurs al zeven jaar aan elkaar verbonden. Volgens Marcel is Jaarbeurs in die paar jaar tijd een van de meest belangrijke samenwerkingspartners geworden. Niet gek, want de beurs is gigantisch gegroeid. Hij zegt over de communicatie tussen de twee partijen: ‘Het is nooit eenrichtingsverkeer, want het is aan ons samen om dit succesvol te maken. Jaarbeurs snapt dat. Als je het plat slaat, zijn wij niet de klant. Onze exposanten en bezoekers wel. Natuurlijk organiseren wij de beurs en huren we de ruimte, maar als de omstandigheden niet goed zijn, dan komen mensen niet terug.’

Als voorbeeld geeft Marcel een ander indrukwekkend moment uit de afgelopen jaren, namelijk de coronaperiode. ‘We hebben een jaar de beurs niet mogen doen. Enorm frustrerend was dat. Maar in 2021 trokken we samen de stoute schoenen aan om het in ieder geval op te starten. Precies in september hadden we een window om de beurs te organiseren, mits alle omstandigheden klopten. Dus: eenrichtingsverkeer, anderhalve meter afstand en toegangscontroles. Alle toeters en bellen die eromheen hingen waren buitengewoon intensief. Daarnaast waren we onderhevig aan bijna dagelijks veranderende voorwaarden vanuit de overheid. En toch hebben we samen gezegd: laten we kijken of het lukt. We wilden allemaal zó graag een beurs draaien. Jaarbeurs heeft er alles aan gedaan om zich aan te passen. Die samenwerking van was subliem! We hadden bijna dagelijks overleg en het traject was eigenlijk bijna niet te doen. En tóch hebben we het voor elkaar gekregen. Fantastisch!’ 
 

Aantal bezoekers/deelnemers: 6.706 bezoekers, 2.169 deelnemers, 440 exposanten 
Bezoekers/deelnemers komen uit: > 98% Nederland, overwegend ambtenaren vanuit 263 gemeenten in Nederland 
Gebruikte locatie + sessiezalen:  hallen 2, 3 en 4 + Julianazalen voor deel van het inhoudelijke programma 
Doel van de bijeenkomst: afnemers en aanbieders bij elkaar brengen binnen steeds belangrijker wordend vakgebied vanwege biodiversiteit, klimaat, gezondheid, circulariteit, etc.: inrichting en beheer van openbare ruimte 
Tevredenheidscijfer van bezoekers voor de locatie: 52% geeft een 8, 25% geeft een 7, 12% geeft een 9, 5% geeft een 6, 4% geeft een 10 …
Bijzonder element: al jaren met kop en schouders de mooiste vakbeurs in Nederland over een onderwerp dat iedereen aangaat