MeetUp trainingszaal

PTG/e kiest voor Jaarbeurs als vaste opleidingslocatie

Van ‘incidenteel’ een vergaderruimte huren bij Koninklijke Jaarbeurs naar 25 dagen per jaar een vaste zaal om postacademische cursussen te geven. Polymer Technology Group Eindhoven (PTG/e BV) heeft sinds een jaar ‘een nieuwe strategische plek’ gevonden bij het vergadercentrum Jaarbeurs MeetUp in het Beatrixgebouw in Utrecht. Tijd voor een evaluatie. Waarom kiest deze onderzoeks- en kennispartner specifiek voor Jaarbeurs en wat maakt het een geschikte locatie voor hun opleidingen? 
 

PTG/e is een 100% dochteronderneming van de Technische Universiteit Eindhoven en gespecialiseerd in toegepast onderzoek en/of analyses op allerlei polymeren, kunststoffen en hybride materialen. Daarnaast organiseert het bedrijf postacademische cursussen over polymeren, coatings en plastics. Sinds een jaar vinden deze cursusdagen én examens plaats in Jaarbeurs. Laurent Nelissen, CEO van PTG/e, vertelt waarom ze kozen voor Jaarbeurs. 

PTG

Perfecte ligging

‘Zakelijk gezien waren we op zoek naar een nieuwe relatie’ zegt hij. ‘Er zijn meerdere redenen dat we voor Jaarbeurs kozen. Eén: bereikbaarheid. Met onze opleidingen betrekken we de hele Benelux. Zowel onze cursisten, als docenten en experts komen overal vandaan: Groningen, Maastricht, Delft, Amsterdam, maar ook andere landen zoals Duitsland, Spanje en Frankrijk. Daarom zochten we een centrale, strategische plek die makkelijk te bereiken is vanaf waar dan ook. Neem Frankrijk als voorbeeld. Je pakt de sneltrein vanuit Lyon naar Brussel en van Brussel naar Utrecht. Je stapt uit en next door is … Jaarbeurs!’ 

Goede ruimte om les te krijgen

Als tweede punt noemt Laurent de aangename ruimte: ‘We kiezen steevast voor ruimte 323, dat is een professionele collegezaal met een goede opstelling. Daarnaast is het erg fijn dat er in alle zalen van Jaarbeurs MeetUp vol daglicht is. Vroeger kwamen we weleens ruimtes tegen bij andere locaties waar je het gevoel hebt in een grot te zitten. Dan was je blij wanneer je weer naar buiten mocht om wat daglicht te zien. Daar wilden we vanaf. De ruimtes bij Jaarbeurs zijn voor onze deelnemers wel zo prettig als je een paar uur achter elkaar les krijgt.’ 

Meetup

Alles bij elkaar

‘Tot slot vinden we de bijbehorende infrastructuur van Jaarbeurs, in de breedste zin van het woord, erg belangrijk. Het moet ook een beetje attractief zijn natuurlijk. Je kunt in een hutje op de hei zitten, maar dat is niet handig. Op het Jaarbeursplein is van alles. Het is maar 75 meter lopen van het hotel naar de cursuslocatie. Dat is ideaal docenten en deelnemers.’ 

Een stapje extra

Inmiddels is het meer dan een jaar geleden dat PTG/e voor Jaarbeurs koos als vaste basis voor de cursusdagen. Een samenwerking die volgens Laurent nog steeds naar volle tevredenheid is: ‘Jaarbeurs denkt met je mee. Lisanne, onze contactpersoon herinnert ons bijvoorbeeld aan de wensen die we vorige keer hadden, en vraagt of we dat weer willen. Dat is prettig. Een ander voorbeeld: ons cursusmateriaal wordt een paar dagen eerder per koerier afgeleverd. Ik heb nu twee keer meegemaakt dat Jaarbeurs de dozen zelf al in de zaal klaarzette. Het laat ziet dan ze hier echt meedenken én meedoen.’

Hoge tevredenheidsscores bij cursisten

Niet alleen PTG/e spreekt over een succesvolle samenwerking, ook de cursisten zijn (meer dan) tevreden. Dat blijkt ook uit de evaluatieformulieren die ze na afloop van hun cursus inleveren. Cursisten kunnen de de cursus en de locatie beoordelen met ‘excellent’, ‘good’, ‘adequate’, inadequate’ of ‘unsatisfactory’. Onlangs gaf 100% van de cursisten aan dat ze de faciliteiten én bereikbaarheid van Jaarbeurs ‘excellent’ of ‘good’ vinden. Net als de lunch, die door meer dan 60% op ‘excellent’ en ‘good’ werd beoordeeld. Laurent zegt daarover: ‘Het is een gevarieerde lunch; cursisten krijgen elke keer wat anders. En wordt er goed omgegaan met speciale wensen. We hadden een cursist met coeliakie, hij kon geen gluten verdragen. Zijn lunch was netjes ingepakt en alles ging goed. Complimenten! Lang verhaal kort: wij én onze cursisten zijn blij dat we kozen om volledig over te stappen naar Jaarbeurs als locatie voor onze opleidingen.’

Catering lunch bestellen vergadering boeken Jaarbeurs MeetUp Utrecht

Interessant om te weten

Aantal bezoekers/deelnemers: tussen de 25-30 per dag 
Bezoekers/deelnemers komen uit: de hele Benelux 
Gebruikte locatie + sessiezalen: Vergadercentrum Jaarbeurs MeetUp 
Doel van de bijeenkomst: Postacademische cursus volgen en examen maken 
Tevredenheidscijfer van bezoekers voor de locatie: 95% tevreden

Cases

yves saint laurent ysl product launch event case
Case

Yves Saint Laurent unveils new men's fragrance at Jaarbeurs Supernova convention center

Completely dressed in black, 200 perfumery owners gathered at Royal Jaarbeurs's convention center Supernova. They were invited to immerse themselves in the world of MYSLF; Yves Saint Laurent's new refillable perfume. Jannick Warnier, Project Manager at UC Belgium beams as he talks about the...
Read more
Enactus Wolrd Cup Koninklijke Jaarbeurs
Case

Olympics for young impact makers at Jaarbeurs

In the beautiful Beatrix Theatre, where the stage is normally the place for musical stars to shine, young impact makers from all over the world gathered for the festive opening of the Enactus World Cup conference in October 2023. For three days, 1,500 international students pitched their most impactful sustainability idea to inspiring leaders from business and civil society organizations. The Enactus World Cup is not just any event; it's a platform where young impact makers get to share their ideas and projects with the world and where innovation and passion go hand in hand with a sustainable future.
Read more
Gerard Lebeda aan de gracht
Case

Jaarbeurs and Partners Organize the Royal Trip to Utrecht

When you join forces, you can organize truly amazing things—something we at Koninklijke Jaarbeurs know well. During IBTM 2023, Jaarbeurs, in collaboration with Utrecht Marketing, the Netherlands Board of Tourism & Conventions (NBTC), the Centraal Museum, KLM, and Crowne Plaza Utrecht Central Station...
Read more
Future Green City 8
Case

Utrecht & Jaarbeurs host Future Green City World Congress

At the end of September 2024, Utrecht was the epicentre of the Future Green City World Congress. This event, an international meeting point for experts in sustainable cities, provided over 200 specialists and 1,400 participants with a unique opportunity to delve deeper into the cities of tomorrow.
Read more
Carend palliatieve zorg congres maart 2023 jaarbeurs beatrixtheater
Case

Carend organizes a palliative care conference at Royal Jaarbeurs that's different than usual

It wasn't Inge van Drongelens first time to organize an event. But to organize such a large conference, with almost none other than Carend owner Sander de Hosson, was not what she had expected. Together, we look back and discuss her experiences during the preparation and the day itself: 'We had high expectations and it was a huge success. It gave us such a rush!'
Read more
Rabobank 125 jaar medewerkersfeest bij Jaarbeurs Utrecht Evenementenlocatie
Case

Rabobank organises festival for 10,000 employees at Royal Jaarbeurs

Organising a complete event for 10,000 employees in just three weeks may sound impossible, but that is precisely what Rabobank did. To celebrate its 125-year anniversary, the company pulled out all the stops to realise a large-scale event at Royal Jaarbeurs. How did they make this happen in such a short timeframe? “It all boils down to mutual trust,” says Rabobank event manager Hester Wilms.
Read more