2

ROC Midden Nederland zet medewerkers in het zonnetje in het Beatrix Theater

Dat er een hoge werkdruk binnen het onderwijs is, is geen geheim. Reden genoeg voor ROC Midden Nederland om haar medewerkers een hart onder de riem te steken en hen een fijne dag te bezorgen. Met als doel: de energie en positiviteit van medewerkers een boost geven en het trotsgevoel op je werk en organisatie te stimuleren. Eind januari kwamen 1300 medewerkers samen in het Beatrix Theater van Jaarbeurs. Het ROCMN Bruist Festival stond geheel in het teken van ontwikkelen, ontmoeten en ontspannen. 5 vragen aan Lous Fijan, HRD Adviseur Organisatiesucces van ROC Midden Nederland en Bloeme van Kessel, Senior Eventmanager bij D&B eventmarketing. 
 

Wat was het doel van het festival? 

Lous: ‘Het thema was De makers van de samenleving. Tijdens het festival hebben wij onze nieuwe positionering gelanceerd wat de “makers van de samenleving is”. We hebben met elkaar stil gestaan en beleefd hoe belangrijk ons werk is en wat voor waardevolle impact wij mogen leveren aan de samenleving met het opleiden van studenten en werkenden. Normaal organiseren we 2 keer per jaar leerdagen voor onze medewerkers, dat wilden we nu in een ander format gieten. Onze organisatie bestaat uit meerdere locaties, maar we zijn allemaal ROC Midden Nederland. Dat wilden we uitstralen. Er is een hoge werkdruk in het onderwijs, en het welzijn van onze medewerkers vinden we belangrijk. Deze dag is een cadeautje van ons, aan hen.’
 

Wat waren de eisen voor de locatie? 

Bloeme: ‘ROC MN ligt in het hart van ons land. We zochten daarom een locatie die goed bereikbaar is en ruimte kan bieden aan minimaal 1200 mensen. Maar bovenal: het moest cachet hebben. Al snel kwamen we uit bij het Beatrix Theater van Jaarbeurs. Er is geen elke plek in Nederland die zo goed bereikbaar is als Jaarbeurs. En de foyer en theater hebben precies de ambiance die we zochten.’
 

Wat kan je vertellen over het programma? 

Lous: ‘Onze medewerkers konden zelf kiezen of ze ontspanning of inhoud wilden deze dag, of een combinatie daarvan. Het ontspannende onderdeel was bijvoorbeeld stoelmassage, nagels laten lakken of meedoen met een silent disco. Om kennis te verbreden waren er verschillende workshops waar we inhoudelijk dieper ingingen op specifieke thema’s. We zijn gestart en geëindigd met een plenair onderdeel, wat echt voor verbinding zorgde. Onze voorzitter van het College van Bestuur, Johan Spronk, had een ongelooflijk mooi verhaal over hoe belangrijk het werk is dat we hier doen. We zijn allemaal makers van de samenleving. Dat droeg bij aan het trotse gevoel en de energieboost. Tussendoor konden mensen kiezen voor workshops of elkaar ontmoeten in de lounge om even gezellig bij te praten. Het was een hele relaxte setting.

ROC Midden Nederland event bij Jaarbeurs

Hoe beviel de samenwerking met Jaarbeurs? 

Bloeme: ‘Heel goed! Als eventmanager kom ik bij veel verschillende locaties, dus ik heb veel vergelijkingsmateriaal. In onze branche zien we veel ‘hospitality vriendelijkheid’ – dat is een kunstje. Maar Jaarbeurs is oprecht geïnteresseerd en vriendelijk. Onze contactpersoon Kelly was super betrokken. Ze vroeg door waarom we bepaalde keuzes maakten en dacht mee om het event nog beter te maken. Ook op de dag zelf was iedereen bereid om snel te schakelen waar nodig. We hadden bijvoorbeeld het balkon niet afgenomen, maar het lukte niet snel genoeg om iedereen de zaal in te krijgen. De eventmanager dacht actief mee en gooide het balkon toch open, waardoor we op tijd met de plenaire sessie konden beginnen. Het zijn dat soort (kleine) dingen die een samenwerking fijn maken.’
 

Hoe kijken jullie en de medewerkers terug op het festival? 

Lous: ‘Het was enorm geslaagd. Het hele Beatrix Theater zat vol. Ik weet nog dat we tijdens de inschrijvingen vanaf de Constantijn foyer keken naar de mensenmassa, en dachten: wauw, dit is echt zó gaaf, we hebben het gewoon geflikt. Op papier kan iets fantastisch zijn, maar het is de vraag of de werkelijkheid dat ook evenaart. De reacties waren erg positief, en dat terwijl onderwijspersoneel heel kritisch is. Het festival kreeg gemiddeld een 7.7 en de locatie een 7.8!  Voor ons is dat harstikke goed. Zo goed, dat we alweer bezig zijn met het plannen van een nieuwe ROCMN Bruist Festival. Het hoe, wat en waar weten we nog niet precies, maar gebaseerd op de samenwerking zouden we het zo weer in Jaarbeurs doen.’

ROC Midden Nederland event bij Jaarbeurs
ROC Midden Nederland event bij Jaarbeurs
ROC Midden Nederland event bij Jaarbeurs
Kelly van der Velden

Ook een event organiseren in het Beatrix Theater?

Accountmanager Kelly

Meer weten over het Beatrix Theater of onze andere congreszalen? Neem contact met mij op voor alle mogelijkheden. 

events@jaarbeurs.nl  +31(0)30 295 58 81

Cases

yves saint laurent ysl product launch event case
Case

Yves Saint Laurent unveils new men's fragrance at Jaarbeurs Supernova convention center

Completely dressed in black, 200 perfumery owners gathered at Royal Jaarbeurs's convention center Supernova. They were invited to immerse themselves in the world of MYSLF; Yves Saint Laurent's new refillable perfume. Jannick Warnier, Project Manager at UC Belgium beams as he talks about the...
Read more
Enactus Wolrd Cup Koninklijke Jaarbeurs
Case

Olympics for young impact makers at Jaarbeurs

In the beautiful Beatrix Theatre, where the stage is normally the place for musical stars to shine, young impact makers from all over the world gathered for the festive opening of the Enactus World Cup conference in October 2023. For three days, 1,500 international students pitched their most impactful sustainability idea to inspiring leaders from business and civil society organizations. The Enactus World Cup is not just any event; it's a platform where young impact makers get to share their ideas and projects with the world and where innovation and passion go hand in hand with a sustainable future.
Read more
Gerard Lebeda aan de gracht
Case

Jaarbeurs and Partners Organize the Royal Trip to Utrecht

When you join forces, you can organize truly amazing things—something we at Koninklijke Jaarbeurs know well. During IBTM 2023, Jaarbeurs, in collaboration with Utrecht Marketing, the Netherlands Board of Tourism & Conventions (NBTC), the Centraal Museum, KLM, and Crowne Plaza Utrecht Central Station...
Read more
Future Green City 8
Case

Utrecht & Jaarbeurs host Future Green City World Congress

At the end of September 2024, Utrecht was the epicentre of the Future Green City World Congress. This event, an international meeting point for experts in sustainable cities, provided over 200 specialists and 1,400 participants with a unique opportunity to delve deeper into the cities of tomorrow.
Read more
Carend palliatieve zorg congres maart 2023 jaarbeurs beatrixtheater
Case

Carend organizes a palliative care conference at Royal Jaarbeurs that's different than usual

It wasn't Inge van Drongelens first time to organize an event. But to organize such a large conference, with almost none other than Carend owner Sander de Hosson, was not what she had expected. Together, we look back and discuss her experiences during the preparation and the day itself: 'We had high expectations and it was a huge success. It gave us such a rush!'
Read more
Rabobank 125 jaar medewerkersfeest bij Jaarbeurs Utrecht Evenementenlocatie
Case

Rabobank organises festival for 10,000 employees at Royal Jaarbeurs

Organising a complete event for 10,000 employees in just three weeks may sound impossible, but that is precisely what Rabobank did. To celebrate its 125-year anniversary, the company pulled out all the stops to realise a large-scale event at Royal Jaarbeurs. How did they make this happen in such a short timeframe? “It all boils down to mutual trust,” says Rabobank event manager Hester Wilms.
Read more