Kracht van vertrouwdheid: Jaarbeurs als gastheer van Geheugenpolidag

In het verleden vond het congres plaats op een andere locatie in Utrecht. Een paar jaar geleden besloot de organisatie te ‘verhuizen’. Ellis: ‘Voorheen zaten we in een semipublieke congreslocatie waar ook andere mensen naar binnen konden. Dat wil je niet tijdens je congres. Daarnaast konden we hier niet verder groeien. Maar die behoefte hadden we wel. Onze opdrachtgever gaf ons daarom een aantal pijlers voor een nieuwe locatie, waaronder een centrale ligging en dat het moest passen bij de doelgroep. Jaarbeurs bleek daarin een geschikte match. We zijn blij dat we overgegaan zijn. Hier zit je echt in je eigen bubbel, met je eigen mensen.’ 

Op de vraag wat Ellis er fijn aan vindt, noemt ze de mensen die er werken en de sfeer die er hangt. Ellis: ‘Ik vind het prettig dat je op de dag zelf een gastvrouw of -heer toegewezen krijgt die tot je beschikking staat. Je kunt diegene aanspreken voor alles wat je nodig hebt en het wordt voor je geregeld. Het viel me ook op dat de mensen die ik gesproken heb, er al heel lang werken. Soms zelfs al vijftien of twintig jaar. Je ziet dat ze plezier hebben in hun werk en je graag willen helpen. Ik ben ook weleens op locaties geweest waar je gek aangekeken wordt als je iets vraagt. Bij Jaarbeurs merk je dat iedereen z’n best doet om er een mooi congres van te maken.’ 

‘Bij Jaarbeurs merk je dat iedereen z’n best doet om er een mooi congres van te maken.’

‘Het is echt een professionele organisatie. Zaken worden hier snel afgestemd, maar wel met oog voor detail.’

Met een aantal succesvolle Geheugenpolidagen bij Jaarbeurs in haar achteruitkijkspiegel, wordt de organisatie voor de volgende editie elke keer wat makkelijker. Ellis vindt dat fijn: ‘Je weet wat je aan elkaar hebt en hoe je met elkaar kunt samenwerken. De eerste keer ben je nog aan het aftasten. Nu komt het neer op het finetunen van het aantal deelnemers en het inrichten van de ruimtes. We hebben nu nog maar een paar afstemmomenten nodig. En dat scheelt voor iedereen een heleboel tijd.’ 

Over de Geheugenpolidag

Aantal bezoekers/deelnemers: 255  
Bezoekers/deelnemers komen uit: uit de gezondheidszorg en zijn betrokken bij een geheugenpoli.
Gebruikte locatie + sessiezalen: Julianagebied 
Doel van de bijeenkomst: informeren & inspireren
Tevredenheidscijfer van bezoekers voor de locatie: 8.7
Bijzonder element: meer bezoekers dan verwacht